第106章 管理术生效!仓库效率提升(1/2)

新的任务目标像一颗投入平静湖面的石子,在林默心中漾开了涟漪。他不再将仓库工作视为单纯的“过渡”或“休整”,而是开始用更积极、更具建设性的眼光审视这里的一切。

那张由云瑶施加了“指引”仙术的仓库布局图,成了他最大的倚仗。但他深知这属于“非常规手段”,不能暴露于人前。于是,他以此为基础,开始着手构建一套更科学、更可视化的“凡间”管理体系。

他利用几个晚上的时间,自学了简单的数据库和可视化报表工具。然后,他以“提高盘点效率”和“方便新人熟悉业务”为由,向李大爷申请,将仓库所有重要物资都贴上了带有唯一编号和二维码的标签。

“扫码盘点?”李大爷拿着林默打印出来的二维码样品,有些新奇,“这玩意儿真那么灵?”

“试试看嘛,李大爷。”林默笑着拿出自己的手机,打开一个简单的扫码应用,对着一个贴有二维码的箱子扫了一下,屏幕上立刻显示出该物品的名称、规格、库存数量和所在货架位置。

这是林默自己搭建的一个简易本地数据库,数据都是他手动录入的,虽然粗糙,但基本功能实现了。

“哎哟!神了!”李大爷看着手机屏幕,啧啧称奇,“这可比对着一堆单子翻来翻去快多了!”

林默趁热打铁:“以后盘点,拿着手机或者扫码枪,顺着货架一路扫过去,数据自动记录,最后跟系统账目一比对,又快又准,还不容易出错。”

李大爷当即拍板:“搞!这个必须搞!小林,你负责弄,需要什么跟大爷说!”

有了李大爷的支持,林默的工作开展得更加顺利。他带着其他几个员工,花了一周多的时间,给仓库里所有价值较高、流动较频繁的物资都贴上了二维码,并录入了基础信息。

同时,他借鉴之前在总部做项目时学到的“看板管理”方法,在仓库入口处的白板上,亲手绘制了一张巨大的、色彩清晰的“仓库动态管理看板”。看板上用不同颜色的磁贴代表不同状态的物资:绿色代表库存充足,黄色代表需要补货,红色代表库存告急或待处理。每天早晚,他都会根据系统数据和实际巡查情况,更新看板状态。

这张看板一目了然,连不太熟悉业务的园区保安偶尔路过,都能大概看懂仓库的运转情况。李大爷更是喜欢得不得了,每天都要站在看板前研究半天,直说“这玩意儿好,心里有数!”

林默还重新梳理和优化了物资领用流程。他设计了一套简单的电子申请表,领用人通过公司内部通讯工具提交申请,简要说明用途,林默或李大爷在线审批后,系统会自动生成一个带有二维码的电子领用单。领用人凭单到仓库,扫码确认,即可领取物资。整个过程无纸化,流程清晰,责任到人,大大减少了以往因口头传达或手写单据不清引发的矛盾和差错。

这些改变并非一蹴而就,也遇到了一些阻力。比如有的老员工不习惯用手机扫码,觉得麻烦;有的部门觉得电子申请多了道手续,不如以前直接来拿方便。但林默耐心解释新方法带来的长远好处——效率更高、错误更少、责任更清,李大爷也在一旁全力支持,慢慢地,大家也就适应了,并且真切地感受到了便利。

一个月下来,仓库的面貌悄然发生了改变。货架标识清晰,物资摆放有序,领用流程顺畅,盘点效率提升了近百分之五十,以往经常出现的“找东西找到头晕”、“账实不符扯皮半天”的情况几乎绝迹。

连园区里其他公司仓库的人过来办事,都忍不住夸一句:“哟,老李,你们这仓库现在弄得可以啊,跟上了高科技了!”

李大爷每次都乐呵呵地拍着林默的肩膀:“都是我们小林的功劳!总部来的高材生,就是不一样!”

这些变化,自然也传到了总部那边。行政部负责后勤的同事过来协调事务时,明显感觉到了仓库的高效和专业,回去后不免在部门内提起。风言风语,多少也飘到了一些管理层的耳朵里。

本章未完,点击下一页继续阅读。