第240章 理顺账目（1/2）

中秋家宴的风波如同一场突如其来的骤雨，虽打落了些许枯枝败叶，却也涤清了空气，让侯府上下更加清晰地看到了谁才是能掌舵之人。顾四婶灰头土脸地离去，标志着外部觊觎势力的暂时退却。而明兰，并未沉浸在立威成功的沾沾自喜中，她深知，罢黜几个蠹虫、震慑几个外人不过是治标，真正要让侯府内务长治久安，必须建立起一套严密、清晰、不易被钻营的制度。借着此番清查库房、整顿人事的余威，她开始着手对侯府公中账目进行一场彻底的、颠覆性的革新。

澄园书房再次成了这场“战役”的指挥中心。与之前熬夜核对旧账、寻找漏洞的压抑不同，此番书房内弥漫的是一种构建与创造的氛围。明兰将崔妈妈、常妈妈、以及新提拔的几位在算学、书写上颇为得力的管事和丫鬟召集在一起，组成了一个临时的“账房革新小组”。

她首先做的，是摒弃以往那混乱不堪、极易做手脚的流水记账法。她亲自绘制了一种新的账册格式，要求所有收支，无论巨细，都必须分门别类，按照“旧管、新收、开除、实在”的四柱清册原则进行记录。每一笔款项的来龙去脉，必须有清晰的时间、事由、经手人、核准人记录，并且要求账目与对应的库房实物台账必须定期核对，做到账实相符。

“以往账目混乱，皆因职责不清，流程不明。”明兰对小组众人解释道，“从今往后，采买、入库、领用、核销，各个环节必须分离，各司其职，互相监督。采买者不得兼管入库，管库者不得经手银钱支取，账房记录必须与库房台账、采买申请单三方核对无误后，方可入账。”

她制定了严格的票据流程。任何一笔超过五两银子的支出，必须先由需求部门填写请购单，写明事由、预估金额，经直接管事核准后，报澄园备案。采买完成后，必须附上至少两家铺面的报价单（特殊物品除外）及详细清单，连同货物一并交库房验收。库房根据验收情况填写入库单，注明实收数量、质量。最后，采买人凭核准的请购单、报价单、库房入库单，再到账房支取银钱、完成核销。所有单据均需编号存档，以备查考。

对于各房各院的月例及日常用度，明兰也重新进行了核定，使之更符合现状，同时规定了超支自负的原则。各房若有额外需求，一律按新流程申请，杜绝了以往那种打声招呼就能随意支取公中物品银钱的陋习。

“夫人，这……这是不是太过繁琐了些？”一位刚被提拔上来、负责协助记录的新管事看着那厚厚一叠新规章，有些迟疑地问道，“以往……以往似乎没这么多规矩。”

明兰看向他，目光平静却带着不容置疑的力量：“繁琐，是为了杜绝更大的混乱与损失。今日之繁琐，是为了明日之清明。若因惧怕繁琐而放任漏洞，今日省下的功夫，来日便要用十倍百倍的精力去填补亏空。诸位既受重任，当时刻谨记，我们经手的每一分银钱，都是侯府的根基，关乎上下数百人的生计，容不得半点马虎。”

她的话让众人神色一凛，再不敢有丝毫怠慢。