第109章 高效时代隐秘推广(1/2)
电梯门关上的那一刻,手机震动了。是系统提醒:行政新规上线四小时,夜间消息投诉量下降百分之六十七。
我走出大楼,风有点凉,但没冷到需要拉外套。路上行人不少,有人低头看手机,有人拎着外卖往小区走。我拐进常去的那家便利店,买了瓶水和一份三明治。收银员小哥笑着说:“您又准时下班啊。”
我没接话,扫码付款,走了。
第二天早上八点整,我打开部门项目看板。跨部门协作区有个新任务卡,标记为“市场部-客户活动筹备”。点进去,附件里有张表格,正是我用的“任务拆解表”模板。
但填得乱七八糟。
优先级全混在一起,时间节点写成“尽快”,责任人一栏好几个空着。最离谱的是,风险预案那一格写着“顺其自然”。
我盯着看了十秒,拿起内线电话拨通市场部负责人王莉的分机。
“王姐,我是苏砚。看到你们在用任务拆解表,挺高兴的。”
她顿了一下,“哎哟,苏总,你还注意到了?我们试着学你们的做法,可总觉得不太顺。”
“是不是感觉写了也像没写?”
“对!”她声音一下子高了,“我们列了二十项任务,结果开会时还是漏了三个环节,客户都问起来了。”
“要不要做个小型培训?”我说,“十五分钟讲清楚怎么用,再配个标准填写指南。”
她沉默两秒,“你说真的?我们正愁没人教呢。求之不得。”
“那就定今天下午三点,会议室三,我带人来演示。”
挂了电话,我转头叫林晓进来。
“准备一下‘需求分层模型’和‘错误处理流程’的案例。”我把市场部那份表格截图发给她,“让他们看看什么叫正确打开方式。”
她接过平板点头,“这次还让我说那个报销单改七遍的例子吗?”
“换新的。用上周技术支持那次紧急响应,数据更直观。”
两点五十分,我们提前十分钟到会议室。投影已经连好,ppt首页写着“高效执行不是省事,是少返工”。
王莉带着四个同事进来,坐下第一句就是:“我们真不是不想认真填,是不知道该怎么分轻重。”
我点头,“很多人以为这个表就是把事情列出来。其实关键在怎么切。”
屏幕切换到第一个案例:客户需求变更响应流程。
“所有任务先分三层。”我指着图示,“第一层是客户直接要的结果,比如‘活动当天嘉宾签到顺畅’;第二层是支撑这个结果的核心动作,比如‘签到台布置、电子名单导入、备用设备准备’;第三层才是具体谁在几点做什么。”
林晓接上,“如果只写第三层,就会变成一堆零散事项,容易漏掉整体目标。但我们从上往下推,逻辑就不会断。”
底下有人举手:“那时间怎么定?总不能每件事都标‘立刻’吧?”
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