第85章 效率提升的飞轮效应(1/2)
1995 年 12 月下旬的深城,年末的暖意透过龙腾总部的窗玻璃,在办公区铺展开一片柔和的光斑。技术部的 crt 显示器前,员工们的动作比往日更显轻快 —— 老郑指尖在键盘上敲击,屏幕上 “龙腾项目管理器” 的界面快速切换,原本需要半小时核对的任务进度,如今只需在 “统计报表” 模块点击筛选,就能清晰看到 “打印机适配模块” 的完成率已达 100%;小周则抱着一叠新打印的《汉卡 ii 代测试报告》,脚步轻快地走向会议室,报告封面的 “迭代周期 2:完成率 98%” 字样,在阳光下格外醒目。
办公区角落的公告栏上,新贴了一张 “12 月项目进度表”,红色的标记笔将 “汉卡 ii 代核心模块” 圈出,旁边用小字标注 “提前 5 天完成”;下方还钉着几张员工手写的 “创新建议”,其中一张写着 “建议开发自动生成测试用例的小工具,减少重复工作”,落款是 “测试组:老赵”,旁边已画了个蓝色的对勾,标注 “已纳入迭代 3 计划”。空气中弥漫着年末的期待与高效运转的活力,像一套 “优化完毕” 的系统,每个 “进程” 都在有序且充满动力地运行。
上午十点,大会议室里座无虚席。长条会议桌的中央,摆放着一台投影仪,屏幕上正显示着 “汉卡 ii 代项目月度评审 —— 效率对比分析” 的标题。苏月晴穿着一身干练的黑色西装,站在投影仪旁,手里拿着激光笔,神情从容而自信。她身后的白板上,贴着两张 a3 大小的数据图表,左侧是 “11 月(传统模式)”,右侧是 “12 月(敏捷 + 工具)”,红色与绿色的数据柱形成鲜明对比。
“各位,我们先看代码产出量。” 苏月晴的激光笔落在左侧图表上,“11 月,我们采用传统瀑布模式,全月代码产出量为 8000 行,平均每人每天 40 行;12 月引入敏捷迭代和‘龙腾项目管理器’后,代码产出量提升至 1.4 万行,平均每人每天 70 行,效率提升 75%。” 她顿了顿,激光笔切换到右侧图表,“更关键的是 bug 修复速度 ——11 月,一个中等优先级的 bug 从发现到修复平均需要 48 小时,12 月缩短至 12 小时,高优先级 bug 更是从 24 小时压缩到 6 小时,这意味着我们能更快响应用户反馈,减少产品风险。”
会议室里响起一阵低低的惊叹声。销售总监老周忍不住开口:“效率提升这么明显?难怪最近渠道商催货,我们都能及时跟上 —— 之前总担心研发赶不上销售进度,现在看来是我多虑了。”
“这还不是全部。” 陈星推了推黑框眼镜,接过话头,手里拿着一份《团队满意度问卷汇总》,“我们在上周做了匿名问卷,85% 的员工认为‘敏捷迭代 + 项目管理工具’让工作更高效,78% 的员工表示‘能更清晰地了解项目目标,减少无效沟通’。比如测试组的老赵,之前每天要花 2 小时整理测试报告,现在用工具自动生成,只需 20 分钟,省下的时间能多测两个模块。”
张天放坐在主位,指尖轻轻敲击桌面,目光扫过在场的每个人。从 11 月的流程混乱、进度滞后,到 12 月的效率飙升、团队士气高涨,这一个月的变化,印证了他当初引入敏捷模式和自研工具的判断。他站起身,走到白板前,用红色马克笔在两张图表之间画了一个顺时针的箭头,形成一个闭环:“大家有没有发现,我们已经形成了一个‘效率飞轮’—— 用户反馈驱动敏捷开发,让我们知道该做什么;敏捷开发催生了对管理工具的需求,我们自研的项目管理器解决了跟踪和协作的痛点;管理工具又提升了开发效率,让我们能更快响应用户反馈,甚至主动挖掘用户潜在需求。”
他顿了顿,语气变得郑重:“这个飞轮,才是我们真正的‘护城河’。宋世诚可以模仿我们的汉卡 i 代,甚至能挖走几个技术员,但他模仿不了我们的‘迭代速度’和‘创新土壤’—— 他的公司是靠资本和强权推动的‘机器’,而我们的团队,已经形成了能自我优化、自我进化的‘系统能力’。”
“那我们要不要把这套模式推广到全公司?” 行政总监李姐问道,她负责的行政流程也常因沟通不畅延误,“比如采购部门跟踪供应商进度,人事部门管理招聘流程,说不定也能提升效率。”
张天放点点头,目光转向苏月晴:“苏总,你安排一下,下周组织一场‘敏捷模式 + 工具使用’的培训,先在技术部、销售部、财务部试点,收集反馈后再全公司推广。另外,让产品部梳理一下‘龙腾项目管理器’的功能,考虑未来推出简化版,卖给中小公司 —— 现在很多企业都有项目管理的需求,这会是一个新的增长点。”
苏月晴立刻拿出笔记本记录,笔尖在纸上快速滑动:“我明白,培训材料会结合各部门的实际案例制作,确保大家能学以致用;产品部那边,我会让他们本周内拿出简化版的需求文档,优先保留‘任务跟踪’‘统计报表’等核心功能。”
评审会持续了一个小时,从数据对比到模式推广,再到未来规划,每个环节都讨论得清晰而高效。散会时,员工们脸上都带着兴奋的笑容,老郑拉着陈星讨论如何优化工具的 “bug 关联” 功能,李姐则围着苏月晴询问培训的具体时间 —— 曾经因流程僵化产生的抱怨,如今已被对效率提升的期待所取代。
下午两点,技术部的办公区里,一派忙碌而有序的景象。小周正趴在电脑前,手指在键盘上飞快敲击,屏幕上是一个简陋却实用的 “测试用例生成器” 界面。“老郑,你看这个!” 他兴奋地喊道,“我用 vb 写了个小工具,只要输入模块名称和功能点,就能自动生成基础的测试用例,还能导出成 excel,以后你就不用手动写了!”
老郑连忙凑过去,小周点击 “生成” 按钮,不到十秒,一份包含 “功能测试”“兼容性测试”“压力测试” 的用例表就出现在屏幕上。“太好用了!” 老郑忍不住赞叹,“之前写一个模块的用例要两小时,现在十分钟就能搞定,剩下的时间我能多测几个兼容性问题!”
不远处,新来的技术员小林正跟着小李学习使用项目管理器。小林刚从华南理工大学毕业,之前在实习单位习惯了用纸质表格跟踪任务,如今看到屏幕上清晰的任务列表和实时通知,眼神里满是新奇:“李哥,这个工具太方便了!我之前在实习单位,想知道一个任务的进度,要跑三个部门问五个人,现在打开工具就能看到,还能直接给负责人发消息。”
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