第18章 婉拒的艺术(心眼子训练第18天)(1/2)
在现代职场环境中,如何得体地拒绝他人的请求,同时维护良好的人际关系,是一项至关重要的沟通技能。过于直白的拒绝可能伤害合作氛围,而过度妥协又会让自己陷入被动。真正成熟的职场人,往往懂得运用策略性的拒绝艺术——既不违背自身原则,又能够保持专业的合作关系。
研发部的张总监最近正面临一个典型困境。时值季度末,他带领的团队正在为关键业绩汇报做最后冲刺,各项工作时间紧、任务重。就在这个节骨眼上,他收到了兄弟部门王经理的企业微信消息:“张总,您好!我们团队最近研发了一款内部协同办公系统,已经在几个小部门试运行。现在想找一两个重点部门做深度试点,您看今天下午我带人来给您团队演示一下?”
这条消息让张总监顿时感到棘手。他早有耳闻,这套系统尚处于测试阶段,运行不稳定,接口兼容性也存在问题。若此时安排团队学习和切换系统,不仅会打乱工作节奏,还可能影响季度汇报的质量。然而,直接拒绝又显得不给对方面子,毕竟两个部门日后还需要长期合作。
经过短暂思考,张总监露出了然的微笑,回复道:“王经理亲自来推广,我们当然要高度重视。正好我刚拿到一款不错的云南手冲咖啡豆,下午不妨先一起尝尝?工作的事情咱们慢慢聊。”
下午三时,王经理带着两名技术人员准时到来。刚一落座,便打开笔记本电脑准备开始演示。就在这时,张总监适时地递上精心冲泡的咖啡:“来来,先试试这个。是我一位在云南做咖啡的朋友特意寄来的,口感相当不错。”就在对方品尝咖啡的间隙,他自然地转移了话题:“听说你们部门最近在扩编?招聘进展还顺利吗?现在市场上优秀的技术人才可不好找啊。”
这个话题显然触动了王经理。他放下咖啡杯,忍不住大吐苦水:“可不是嘛,面了十几个候选人,合适的没几个。现在既要完成研发任务,又要负责招聘,真是忙得团团转……”话题就这样自然而然地转向了招聘难题和人才市场现状,双方讨论了约二十分钟。
待聊得差不多了,张总监才从容地将话题引回正事:“您刚才说的协同系统,我记在心里了。不过最近我们团队正在全力冲刺季度目标,能不能等这个关键阶段过去后再安排试点?到时候还要麻烦您团队多提供技术支持。”面对如此合情合理的建议,王经理只好点头应允,带着团队离开了。
在这个经典的职场场景中,张总监展现出了高超的“开条件拒绝法”。他没有生硬地回绝对方的请求,而是通过三个精心设计的步骤,优雅地化解了压力:首先用咖啡招待创造轻松氛围,建立情感连接;其次通过关心对方近况转移焦点,引导对话方向;最后给出一个延迟实施的合理理由,既表明重视态度,又守住己方底线。
本章未完,点击下一页继续阅读。