第16章 税粮征收进度表(1/2)

赵家在清河乡的服软,如同一阵强风,彻底扫清了青州县衙内最后的观望阴霾。

陈恪的威信空前高涨,周淳也因其忠勇与能力,成为了县衙内名副其实的二号人物。

然而,陈恪并未沉浸在胜利的喜悦中。

他深知,依靠个人权威和临时策略取得的胜利并不稳固,要想让青州县真正脱胎换骨,必须建立起一套不依赖于个人的、高效运转的制度体系。

这一日,他将周淳、李三,以及户房、仓房几位较为得力的吏员召集到了二堂。

与以往不同,这次堂内多了一块用木架支起的粗糙木板,上面用木炭条画着些奇怪的方框和线条。

“诸位,陈恪开门见山,指着木板上的图案,清河乡之事暂告段落,然县衙日常公务,诸如公文流转、税赋征收、仓储管理、刑名记录等,依旧纷繁复杂,效率低下,且易生弊病。”

“长此以往,我等纵有三头六臂,亦难面面俱到。”

众人纷纷点头,尤其是周淳和李三,对此感触最深。

“以往办事,全凭个人经验和记忆,一旦经办人变动或事务繁杂,便极易出错或拖延。故而,本官思虑良久,决定推行一套新的办事章程。”

陈恪拿起一支炭笔,在木板上点了点,其核心,便是‘标准化’与‘流程化。

他首先指向木板上画着的一个方框,里面写着“来文单位”、“事由”、“紧急程度”、“拟办意见”、“批示”、“处理结果”、“归档编号”等小项。

“此物,名为‘公文处理单’。”

陈恪解释道,

“日后所有外来公文,均由门房统一登记编号,附上此单,按‘紧急程度’流转。”

“经办人需在‘拟办意见’栏写明处理建议,上官批示后,交由具体人员办理,最终结果需反馈于此单,并注明‘归档编号’,便于日后查阅追溯。”

“如此,公文去向、责任人、处理过程,一目了然,可有效杜绝推诿、拖延乃至私扣公文之弊。”

众人看着那结构清晰的方框,先是觉得新奇,随即细细一想,眼中都露出了惊异的光芒。

周淳更是抚掌轻叹:

“妙啊!大人!如此一来,公文轨迹清晰,责任明确,再也无人能浑水摸鱼!”

陈恪微微一笑,又指向旁边另一个更复杂的表格,上面列着户主姓名、田亩位置及编号、应缴税粮种类及数额、已缴数额、未缴数额、征收责任人、缴纳期限、备注等密密麻麻的栏目。

“此乃税粮征收进度表。”

陈恪看着户房几人瞬间瞪大的眼睛。

“今年秋粮征收在即,便以此为例,各乡各户应缴数额,需提前核算清楚,登记造册。”

“征收时,按表索骥,完成一户,登记一户,每日汇总进度,何乡滞后,何户未缴,原因为何,皆可从此表上一目了然。”

“再配合之前定下的‘功过细则’,征收进度与尔等‘勤勉银’直接挂钩!”

李三看着那表格,呼吸都急促了几分。

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