第214章 数据复盘,规范运营(2/2)
“第二个部门,业务部。配置3人,负责人由杰克担任。杰克是退伍士兵,沟通能力强,擅长谈判,之前参与过外部订单的对接,表现非常出色。”
“业务部的核心职责的是‘拓业务、强服务’:一是订单承接,负责对接内部(联盟、警方)和外部(企业、社区)客户,洽谈订单细节,签订服务协议,确保订单合规承接;二是业务调度,根据订单需求,协调三大业务组的队员执行任务,合理分配人力,避免出现人员冗余或短缺;三是客户维护,定期回访客户,收集满意度和改进建议,主动拓展新客户,扩大业务覆盖范围。”
杰克起身敬礼,语气铿锵:“保证完成任务!我会带领业务部做好订单承接和客户维护,努力拓展更多外部业务,为公司增收!”
“第三个部门,训练部。配置3人,负责人由山姆兼任。山姆是枪械和应急教官,训练经验丰富,由他负责训练部,能确保队员训练质量。”
“训练部的核心职责是‘强技能、提素质’:一是队员训练,负责新队员的岗前训练(10天\/期,涵盖体能、格斗、枪械、制度培训),以及老队员的定期训练(每周2次,重点提升格斗技巧、应急处置能力和枪械使用熟练度);二是考核管理,每月组织一次综合考核,考核成绩直接与薪资挂钩,优秀者加薪,不合格者补考,补考仍不通过者开除;三是技能提升,定期邀请军方人员开展枪械、应急处理等专项培训,提升队员的专业能力。”
山姆郑重点头:“请放心!我会统筹好工厂值守和训练部工作,严格抓好队员训练和考核,确保每一名队员都能达标上岗,提升整个队伍的战斗力!”
部门设置宣布完毕,莉莉安紧接着公布了三大核心管理流程的优化方案,将“接单-执行-反馈”“招募-训练-上岗”“考勤-核算-发薪”等环节串联成闭环,确保每一项工作都有章可循:
“第一,订单执行流程。由业务部牵头,接单后先确认客户需求(货物明细、路线、时间、预算),然后根据需求调度对应业务组的队员,明确分工和任务要求;队员执行任务时,需按标准化流程操作,任务完成后及时向业务部反馈;业务部再回访客户,收集满意度,形成‘接单-调度-执行-反馈-回访’的闭环。”
“第二,队员管理流程。由行政部负责招募,筛选合格者后移交训练部进行岗前训练;训练合格并通过考核后,由行政部分配至三大业务组;督查岗负责日常监督,记录队员的考勤和表现;每月训练部组织综合考核,行政部结合考勤和考核成绩核算薪资,形成‘招募-训练-考核-定岗-监督-考核’的闭环。”
“第三,薪资发放流程。每月月底,行政部统计队员的考勤情况和训练部的考核成绩,结合薪资标准(基础薪资+绩效奖金+优秀奖励)核算薪资;核算完毕后提交给我审批,审批通过后,每月5日由行政部统一发放,确保流程规范,薪资透明。”
流程优化方案宣布后,莉莉安目光扫过全场,语气严肃地强调:“三大部门成立后,必须各司其职,相互配合——行政部做好后勤保障,业务部拓展订单,训练部提升队员能力,督查岗则负责监督各部门的工作,确保每一项流程都落到实处,每一项职责都履行到位。我要求各部门在3天内制定出详细的《部门工作细则》,报我审批后正式执行。”
“请莉莉安小姐放心!”艾米、杰克、山姆三人齐声表态,三大业务组长和督查员也纷纷点头,“我们一定会全力配合各部门工作,确保公司标准化运营!”
莉莉安满意点头,补充道:“为了及时发现问题、优化流程,今后每月10日我们都会召开运营会议,复盘上月数据,总结经验教训,根据业务发展情况调整管理方案。只有不断优化,才能适应市场变化,让公司持续稳定发展。”
会议结束后,各部门立刻投入到《部门工作细则》的制定中,行政部梳理人事和财务流程,业务部对接现有客户并跟进潜在订单,训练部完善训练计划和考核标准,整个公司呈现出一派忙碌而有序的景象。
三大部门正式运作后,公司的运营效率得到了质的提升:业务部凭借专业的对接和服务,一周内便新增了5个外部订单,覆盖南方5州的另外3个城市,外部业务版图进一步扩大;训练部启动了新队员考核选拔工作,从50余名报名者中严格筛选,最终选拔出30名合格者(以退伍士兵和社区青壮年为主),经过10天的岗前训练后,补充到物流护卫队、社区安防队和工厂值守队,有效缓解了人员紧张的压力;行政部则建立了规范的人事档案和财务台账,薪资发放准时无误,办公物资供应充足,为公司运营提供了坚实的后勤保障。
然而,平静的运营背后,危机正悄然逼近。11月17日傍晚,督查岗的队员匆匆赶到莉莉安的办公室,递上一份紧急情报,语气凝重地说道:“莉莉安小姐,根据线人情报,幽灵组织头目马库斯已经在萨凡纳建立了临时据点,就在码头附近的废弃仓库里,还带来了10名核心成员。他们近期一直在暗中调查我们的物流护卫路线、队员配置和营收情况,疑似觊觎联盟的物流护卫权,恐怕很快就会有行动!”
莉莉安接过情报,脸色瞬间变得凝重。幽灵组织的名号她早有耳闻——这是一个横跨南方3州的黑帮,手段狠辣,野心勃勃,专门抢夺利润丰厚的物流护卫权,之前在亚特兰大,他们曾用暴力手段赶走多家安保公司,独占当地物流业务。如今马库斯带着核心成员潜入萨凡纳,目标直指埃弗里掌控的南方5州物流护卫权,显然是来者不善。
莉莉安握紧情报,眼神渐渐变得锐利。她知道,埃弗里安保刚刚步入正轨,物流业务是公司的核心增长极,绝不能被幽灵组织抢走。她立刻起身,快步走向会议室,心中已然有了应对之策——必须立刻加强物流车队的安保力量,严密监控马库斯的动向,做好充分准备,迎接这场关乎公司生存与发展的较量。
夜色渐深,萨凡纳的街头一片寂静,埃弗里安保公司的办公点依旧灯火通明。莉莉安正在召集三大组长和部门负责人召开紧急会议,部署应对幽灵组织的措施;码头附近的废弃仓库里,马库斯正看着手下收集的情报,嘴角勾起一抹阴冷的笑容,一场隐藏的风暴,正在悄然酝酿。