第86章 技能的提升(1/2)

高岛的调查和林婉的试探,如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,提醒着宋梅生危险的迫近。然而,越是如此,他越需要表现得正常,甚至要比以往更加勤勉、更专注于“本职工作”。蛰伏,是为了更好的出击。他决定将一部分精力,投入到对警察局内部管理的“优化”上,这既是绝佳的伪装,也能为未来的特殊行动打下更坚实的基础,甚至可能创造出意想不到的机会。

于是,新上任的宋副局长,掀起了一场不大不小的“管理革新”。这场革新,在外人看来,充满了这位年轻副局长特有的“书生意气”和“追求效率”的劲头,甚至有些…不接地气。

变革首先从总务科开始,这是他的老根据地,推行起来阻力最小。他召集王股长和几个文书骨干,开了个会。会上,他没有高谈阔论,而是拿出了一叠他亲自设计的表格。

“老王,各位,咱们科里以往记账、领用物资,多是流水账,查起来麻烦,也不容易看出问题。”宋梅生将表格分发下去,“我琢磨了个新法子,大家看看。”

王股长拿起表格,眼睛有点发直。只见表格上横平竖直,分门别类地列着日期、事项、经手人、数量、单价、总额、备注……甚至还多了“预算科目”和“结余”两栏,看得他头皮发麻。

“副局长…这…这是啥?”王股长苦着脸问。

“这叫‘标准化台账’和‘分类报销单’。”宋梅生耐心解释,“以后每一笔开销,大到采购煤火,小到买瓶墨水,都得按这个格式记,按这个单子报。什么钱属于哪类预算,花了多少,还剩多少,一目了然。”

底下几个老文书面面相觑,这得增加多少工作量啊!以前随手记个账多方便!

宋梅生看出他们的抵触,笑了笑:“我知道,刚开始是麻烦点。但大家想想,以后对账、查账是不是快多了?年底写总结,数据是不是随手就来?再说了,”他压低声音,“账目清楚,上面查下来,咱们腰杆也硬不是?免得像张副局长那样……”他适时打住,留下无限遐想。

想到张怀民的下场,王股长等人一个激灵,连忙表态:“副局长高见!我们学!马上学!”

宋梅生又引入了“定量采购”和“领用签字”制度。比如,各科室领用文具,不再是一抓一把,而是根据人数和实际消耗,核定一个基本量,定期发放,超额需说明理由并由科长签字。这下,那些以往大手大脚、甚至往家顺东西的现象被有效遏制了。

这些现代企业司空见惯的管理方法,在1938年的哈尔滨警察局,堪称革命性的。起初,各科室怨声载道,尤其是侦查科那些大爷,平时散漫惯了,现在领盒火柴都得签字,背地里没少骂宋梅生“抠门穷酸”、“瞎折腾”。

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