第77章 助理（1/2）

林夏的手机在早上七点十五分准时震动。不是闹钟，是项目群里的消息——项目经理周明发了条语音，背景里夹杂着地铁报站声，说原定今天上午九点的项目启动会提前到八点半，让她把ppt再核对一遍，尤其是客户方的需求清单，不能有半点儿错漏。

她从床上弹起来时，睡衣领口还沾着昨晚加班时蹭的咖啡渍。作为星辰科技的项目助理，“临时调整”是工作常态。林夏趿着拖鞋冲进卫生间，用最快速度洗漱，盯着镜子里眼下淡淡的青黑，往脸上多拍了两层遮瑕。抽屉里的早餐面包只剩最后一袋，她咬着面包片往玄关跑，背包拉链没拉好，文件夹从缝隙里滑出来，散落在地上——那是她昨晚熬夜整理的项目资料，打印出来的需求清单上还贴着不同颜色的便利贴，红色标紧急，黄色标待确认。

“八点十分了。”林夏看了眼手机，踩着高跟鞋往地铁站跑。早高峰的地铁人挤人，她把资料紧紧抱在怀里，生怕被人挤皱。手机屏幕亮着，项目群里已经有十几条未读消息，客户方的对接人李姐发了张截图，说其中一项功能需求需要补充细节，让她在会上重点说明。林夏指尖飞快地打字回复“收到”，指尖因为用力而泛白。

八点二十五分，林夏冲进公司大楼。电梯前排队的人很多，她干脆爬楼梯，三楼的台阶让她喘得厉害，扶着墙整理了一下衣领，才推开会议室的门。周明已经到了，正在调试投影仪，见她进来，指了指桌上的水杯：“先喝口水，刚跟李姐通了电话，她带了技术部的人过来，等会儿可能会问技术落地的时间节点。”

林夏点点头，打开笔记本电脑，快速调出ppt。她把需求清单摊在桌上，用荧光笔在补充的细节上画了圈，又检查了一遍项目时间轴——从需求确认到原型设计，再到开发测试，每个阶段的截止日期都标得清清楚楚。这是她做项目助理的习惯，凡事留痕，凡事提前准备，不然很容易在多方对接中出错。

八点半整，客户方的人准时到了。李姐走进来，笑着跟周明握手，目光扫过林夏时，点了点头：“小林上次整理的需求文档很详细，我们技术部的人都夸条理清晰。”林夏有点不好意思，小声说了句“应该的”。

会议开始后，周明先介绍了项目整体规划，轮到林夏讲解需求清单时，她深吸一口气，把补充的细节一条条说明。客户方的技术负责人突然问：“这个功能需要对接第三方接口，你们这边有备选的接口供应商吗？如果有，能不能把资质文件发我们一份？”

林夏早有准备，从文件夹里拿出三份供应商的资质文件，递了过去：“这三家都是我们合作过的，接口稳定性没问题，价格也报过价了，附在文件后面。”技术负责人接过文件，翻了几页，点了点头，没再追问。林夏悄悄松了口气，昨晚她特意跟采购部确认了供应商的资质，就怕会上有人问起。

会议开了一个半小时，最后确定了项目的关键节点，周明把后续的跟进工作分配下去，林夏负责记录会议纪要，还要协调设计部和开发部的资源，确保原型设计能在三天内完成。散会后，林夏留在会议室整理资料，周明走过来，拍了拍她的肩膀：“做得不错，反应很快。对了，下午跟设计部的王主管对接一下，把客户的视觉偏好同步过去，别到时候设计出来的风格不符合客户要求。”

“好的，我下午一上班就去找王主管。”林夏把资料收进文件夹，又打开电脑，开始写会议纪要。她的手指在键盘上飞快地敲击，把会上讨论的每个要点都记下来，尤其是客户提出的修改意见，特意用加粗字体标出来，方便大家查看。

中午十二点，林夏才忙完会议纪要，发给周明和项目组的其他人。她去公司楼下的便利店买了份便当，坐在工位上吃。刚吃了两口，手机就响了，是设计部的实习生小孟打来的，声音带着哭腔：“林夏姐，王主管让我做的项目原型图，客户说风格不对，要重新做，可是我明天就要交初稿，我怕来不及……”

林夏放下筷子，问清楚情况。原来小孟没跟客户确认视觉偏好，就按照自己的想法设计了，结果客户觉得风格太年轻化，不符合他们的品牌定位。林夏叹了口气，说：“你别着急，把你做的原型图发我一份，我下午跟王主管对接的时候，一起跟客户沟通一下，看看能不能确定具体的风格方向，这样你改起来也有目标。”

“谢谢林夏姐！”小孟的声音一下子轻快起来。挂了电话，林夏把剩下的便当吃完，打开小孟发来的原型图。确实如客户所说，颜色太鲜艳，字体也偏卡通，不符合客户传统企业的定位。她在图上标注了需要修改的地方，又查了客户公司的官网，把他们常用的色调和字体记下来，准备下午跟王主管沟通。

下午一点半，林夏来到设计部。王主管正在跟设计师讨论另一个项目，见她进来，指了指旁边的椅子：“等我五分钟，马上就好。”林夏坐在椅子上，翻看着客户官网的截图，把关键信息记在笔记本上。

五分钟后，王主管走过来，递给她一杯水：“找我有事？是上午那个项目的视觉需求吧？”

林夏点点头，把原型图和官网截图递过去：“客户觉得目前的风格太年轻化，我查了他们的官网，常用的是深蓝色和灰色，字体是宋体，比较正式。我跟李姐沟通过了，她下午有空，我们可以开个短会，确定具体的风格要求，这样小孟改起来也能少走弯路。”

王主管接过资料，翻了几页，说：“还是你考虑得周到。小孟是新人，对客户需求的理解还不够到位，以后有项目对接，你多跟她同步一下细节。”他拿出手机，给李姐发了条消息，约定两点开短会。

两点整，短会准时开始。林夏把官网截图和标注好的原型图放在共享屏幕上，李姐看了之后，点点头：“对，我们想要的就是这种正式、专业的风格，颜色以深蓝色为主，字体用宋体，图标也要简洁大气。”小孟在旁边认真记着，时不时点头，脸上的焦虑少了很多。

短会结束后，小孟拉着林夏的手，说：“林夏姐，太谢谢你了，要是没有你，我都不知道该怎么改。”林夏笑了笑，说：“没事，以后遇到问题别慌，先跟客户确认需求，实在解决不了，就找我或者王主管。”

回到工位，林夏打开项目管理软件，把下午确定的视觉需求更新到项目进度里，又设置了提醒，三天后检查原型设计的完成情况。她刚做完这些，周明就发来消息，让她整理一下项目的预算表，明天早上交给财务科。林夏叹了口气，打开excel表格，开始核对各项费用——设计费、开发费、第三方接口费，每一项都要跟之前的报价单核对，不能出错。

晚上七点，办公室里的人基本都走光了，只有林夏还在加班。她揉了揉发酸的眼睛，看着屏幕上密密麻麻的数字，突然觉得有点累。手机响了，是妈妈打来的，问她什么时候回家，饭已经做好了。林夏说：“妈，我还要加班整理预算表，可能要晚点回去，你们先吃，不用等我。”

挂了电话，林夏继续工作。预算表的最后一项是差旅费，需要跟销售部确认客户方的出差地点和人数。她给销售部的张哥发了条消息，张哥很快回复了，还附带了一份出差计划表。林夏把数据填进预算表，又核对了一遍总金额，确认无误后，才保存文件，关掉电脑。