第76章 出纳(1/2)
林夏把最后一张差旅费报销单钉在凭证册里时,办公室的日光灯管开始发出“嗡”的低频噪音。她抬头看了眼墙上的石英钟,时针正卡在下午五点十分的位置,分针像被胶水粘住似的,迟迟不肯往下走。财务科的格子间里还剩三个人,总账会计老张对着电脑屏幕里的报表皱眉,实习生小吴在偷偷用计算器算今天的奶茶优惠券,而林夏面前摊着的现金日记账,最后一笔余额停留在“¥18,642.37”,分毫不差。
这是林夏在宏远建材做出纳的第三年。她的工位靠窗,窗外是写字楼背面的空调外机群,夏天气味混杂着机油和热浪,冬天则飘着若有若无的煤烟味。桌上的物品永远摆成精确的直角:黑色水笔斜插在笔筒左三分之一处,计算器放在鼠标右侧五厘米,现金收讫章的印泥盒必须和桌面边缘对齐,就连键盘缝隙里的灰,她都要用牙签裹着酒精棉片挨个清理。
“小林,明天早上要付供应商的货款,你提前把支票打好。”老张突然转过头,眼镜滑到鼻尖上,“就是上次催了三次的那家,别又忘了盖财务章。”
林夏点点头,把报销单的边角捋平。这种提醒她早就习惯了,出纳的工作像台精密的天平,一边是数字,一边是责任,多一分少一厘都不行。她记得刚入职那年,因为把一张转账支票的日期写成小写,被银行退回,回来还挨了财务经理的批评。那天晚上她把所有票据规范抄了三遍,直到手指发酸才罢休。
第二天早上七点五十,林夏准时出现在公司楼下的便利店。她每天都买同款三明治和热豆浆,结账时会特意让收银员把小票折成正方形,塞进钱包的夹层里。走进财务科时,小吴已经到了,正对着打印机发呆,地上散落着几张卡纸。
“又卡纸了?”林夏放下包,从抽屉里拿出备用的打印纸。这台打印机是五年前采购的,经常出故障,每次卡纸都要拆开侧面的挡板,把皱巴巴的纸一点点拽出来。
“嗯,打了三次都不行,张会计还等着要报表呢。”小吴的声音带着哭腔,眼眶红红的。林夏没说话,蹲下来拆开挡板,手指在齿轮间摸索。她的指甲总是剪得很短,边缘磨得光滑,这是做出纳的习惯——怕指甲缝里藏污纳垢,沾到现金或票据上。
“别急,慢慢来。”林夏把卡纸拽出来,重新装好转轴,“你先去把供应商的账号核对一遍,我来打印支票。”
小吴点点头,转身去翻凭证。林夏打开支票打印软件,输入供应商信息时,手指顿了一下。这家供应商叫“恒信商贸”,上个月付货款时,对方的银行账号少写了一位,导致款项被退回,她加班到晚上八点才重新办理。这次她特意核对了三遍,确认无误后才点击打印。
打印机“吱呀”响了两声,一张崭新的支票缓缓吐出来。林夏拿起支票,对着光线检查水印,又用指甲刮了刮票面的花纹——这是辨别真假支票的小技巧,是老张教她的。确认没问题后,她在支票正面盖上财务专用章,又翻出法人章,小心翼翼地对齐位置,用力按下去。
“小林,支票打好了吗?”老张端着保温杯走过来,里面泡着枸杞和菊花。林夏把支票递给他,老张看了一眼,点点头:“嗯,章盖得挺清楚,比上次强多了。”
林夏笑了笑,没说话。她知道老张是个刀子嘴豆腐心的人,虽然平时爱批评人,但教了她不少实用的技巧。比如怎么识别假钞,怎么跟银行的客户经理打交道,甚至连怎么跟报销的同事沟通,老张都给她支过招。
上午十点多,报销的同事开始陆续过来。销售部的王哥拿着一沓出租车票,进门就嚷嚷:“小林,快帮我报一下,这都是上个月跑客户的票,再不报我这个月就要喝西北风了。”
林夏接过车票,一张张展开。王哥的车票总是皱巴巴的,有的还沾着咖啡渍,她需要先把每张票的日期和金额核对清楚,再分类贴在报销单上。“王哥,你这张票的日期是上个月十五号,但是报销单上写的是十六号,得改过来。”林夏指着其中一张票说。
“哎呀,差不多就行呗,不就差一天吗?”王哥满不在乎地摆摆手。
“不行,日期必须一致,不然审计的时候会有问题。”林夏拿出笔,递给王哥,“你改一下,再签个字。”
王哥撇撇嘴,接过笔改了日期。林夏继续核对其他车票,突然发现有一张票的金额被涂改过,原本的“56”改成了“86”。她抬头看了眼王哥,语气平静地说:“王哥,这张票的金额有涂改,按照规定不能报销。”
王哥的脸一下子红了,支支吾吾地说:“我……我可能是不小心蹭到了,其实就是86块。”
“不管是不小心还是故意的,涂改过的票据都不能用。”林夏把那张票挑出来,放在一边,“你要是能找到没涂改的,或者让出租车公司重新开一张,再来报。”
王哥没说话,抓起报销单就走了,出门时还摔了一下门。小吴吓得一哆嗦,小声问林夏:“林姐,你这样会不会得罪他啊?”
林夏把剩下的车票整理好,说:“规矩就是规矩,要是这次松了口,下次大家都这么做,财务的工作就没法开展了。”她知道做财务难免会得罪人,之前有个同事报销餐费,把私人消费的发票混在里面,被她查出来,之后那个同事见了她都绕着走。但她不后悔,出纳手里管着公司的钱,必须守好底线。
中午吃饭的时候,林夏在食堂遇到了行政部的李姐。李姐坐在她对面,一边扒饭一边说:“小林,听说你们财务科要招人了?”
林夏愣了一下,说:“没听说啊,张会计没跟我们说过。”
“我也是听行政部的王经理说的,好像是要招个财务主管,以后老张就要退休了。”李姐压低声音,“你说会不会从外面招啊?要是从内部提拔,你不也有机会吗?”
林夏笑了笑,没接话。她从来没想过提拔的事,她觉得自己现在的工作就挺好,每天跟数字打交道,虽然枯燥,但很踏实。而且她知道自己的短板,她只会做出纳的工作,像财务分析、预算编制这些,她都没接触过。
下午上班时,财务经理把林夏叫到了办公室。经理的办公桌很大,上面摆着一盆发财树,叶子油亮油亮的。“小林,坐。”经理指了指对面的椅子,“找你是有件事跟你说,公司打算招个财务主管,负责统筹财务科的工作,老张年纪大了,明年就要退休了。”
林夏点点头,心里没什么波澜。
“我看了你这三年的工作表现,很稳定,没出过什么差错。”经理喝了口茶,“所以我想问问你,有没有兴趣转做会计?以后跟着老张多学学,等主管来了,也好有个衔接。”
林夏愣住了,她从来没想过要转做会计。出纳和会计虽然都属于财务,但工作内容差别很大。出纳主要管钱,会计主要管账,而且会计需要掌握的知识更多,像权责发生制、折旧摊销这些,她平时只是听说过,从来没实际操作过。
“经理,我……我怕我做不好。”林夏小声说。
“谁一开始都会怕,慢慢学就好了。”经理笑了笑,“老张也跟我说了,你很细心,学习能力也强,只要肯学,肯定能做好。你回去考虑一下,明天给我答复。”
从经理办公室出来,林夏的心跳得很快。她回到工位上,看着面前的现金日记账,突然觉得那些熟悉的数字变得陌生起来。小吴看出她不对劲,问她怎么了,她摇了摇头,说没事。
晚上回家,林夏把自己关在房间里。她的房间很简单,一张床,一个书桌,书桌上摆着几本财务方面的书,都是她入职后买的。她拿出《会计基础》,翻到第一页,看着上面的定义,突然觉得很迷茫。她不知道自己该不该接受经理的提议,转做会计意味着要学习新的知识,承担更多的责任,而且她不确定自己能不能做好。
第二天早上,林夏还是像往常一样提前十分钟到公司。她把现金日记账拿出来,开始核对昨天的收支。突然,她发现有一笔现金支出的金额对不上,账面比实际少了500块。她心里一紧,赶紧把昨天的票据都翻出来,一张一张地核对。
时间一分一秒地过去,办公室里的人越来越多,老张和小吴都看出她不对劲,过来帮忙核对。“别急,慢慢找,肯定是哪里漏了。”老张拍了拍她的肩膀。
林夏点点头,深吸一口气,重新核对票据。突然,她看到一张办公用品的报销单,金额是1500块,但她在记账时写成了1000块。“找到了!”她激动地叫出声,“这里少记了500块。”
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