第68章 项目助理(2/2)
林夏立刻打开共享文件夹,找到对应的纪要发给老周:“周工,我在纪要里标了研发组需要配合的事项,你可以重点看一下第三部分。”
老周接过手机,点开文件,忍不住感叹:“你这纪要做得也太详细了,连我当时提的那个技术风险都记下来了,比我自己记的还清楚。”
林夏笑着说:“只要能帮到大家就好。”
接下来的几天,林夏每天都在忙着需求调研。她既要对接客户,收集反馈,又要跟各个部门沟通,协调资源。有一次,设计组说客户的需求太模糊,无法确定设计方向,林夏立刻安排了一场线上会议,让客户和设计组直接沟通,还提前准备了十几张参考案例,帮助客户明确需求。
会议结束后,设计组的组长对她说:“小林,多亏了你,不然我们还得跟客户来回拉扯好几天。你这协调能力,比有些项目专员还强。”
林夏心里暖暖的,她知道,自己的努力没有白费。
周五下午,林夏终于完成了需求调研报告。她把报告打印出来,逐页检查,确保每个数据都准确,每个建议都有依据。然后,她拿着报告去张姐办公室。
张姐翻看着报告,不时点头:“这份报告做得很专业,不仅有数据支撑,还有针对性的建议,比我预期的好很多。”她抬头看向林夏,“小林,你有没有想过转做项目专员?以你的能力,完全可以胜任。”
林夏愣了一下,心里泛起一阵激动。她一直想往项目管理方向发展,只是没敢主动提。“我……我想试试!”
张姐笑了:“那正好,下周一有个新项目启动,你作为项目专员助理,跟着我一起负责,好好学。”
走出张姐办公室,林夏看着窗外的阳光,忍不住笑了。她想起三年前刚入职时,自己连打印文件都会出错,被前辈批评;想起第一次独立负责会议纪要,因为漏记了重要事项,被张姐要求重写;想起无数个加班的夜晚,对着电脑整理资料、核对数据……那些看似艰难的日子,其实都是成长的阶梯。
晚上,林夏给母亲打了个电话,兴奋地分享了自己要转做项目专员助理的消息。母亲在电话那头笑着说:“我就知道你能行,你从小就不服输,做什么都要做到最好。”
挂了电话,林夏打开笔记本,在新的一页写下:“新的开始,继续加油,把每一件小事做好,不辜负自己,不辜负信任。”
周一早上,林夏穿着新买的职业装,提前半小时到公司。她把新项目的资料整理好,放在办公桌上,然后开始制定新的工作计划。这时,张姐走了过来,递给她一个文件夹:“这是新项目的核心资料,你先熟悉一下,下午我们开个小会,讨论一下项目分工。”
“好的张姐!”林夏接过文件夹,指尖有些颤抖——这是她第一次接触项目核心工作,既紧张又期待。
下午的会议上,张姐把项目的部分工作交给了林夏,包括进度跟踪、风险预警、跨部门协调。林夏认真地记录着,时不时提出自己的疑问,比如“如何判断风险等级”“怎样提高跨部门沟通效率”,张姐都耐心地一一解答。
会议结束后,林夏立刻开始梳理项目进度表。她把每个任务都分解到具体的天,标注出关键节点,还在每个任务后面附上负责人的联系方式,方便随时沟通。她知道,项目管理容不得半点马虎,哪怕是一个小小的疏漏,都可能影响整个项目的进度。
有一次,她发现研发组的进度比计划慢了两天,立刻找到老周了解情况。老周说因为有个技术难题没攻克,导致进度滞后。林夏赶紧和老周一起分析问题,还联系了其他公司的技术朋友,帮忙寻找解决方案。最终,在大家的努力下,技术难题被攻克,研发进度也赶了上来。
老周对她说:“小林,这次多亏了你,不然我们还得耽误好几天。你这风险意识,比我还强。”
林夏笑着说:“这是我应该做的,项目进度需要我们一起维护。”
随着项目的推进,林夏越来越熟练。她不仅能准确跟踪进度,还能提前预判潜在风险,及时协调资源解决问题。有一次,测试组发现一个严重的bug,需要研发组紧急修复,但研发组当时正在忙着另一个紧急任务,无法抽调人手。林夏立刻召开协调会,和张姐一起,协调其他项目的研发资源,最终在截止日期前完成了bug修复,确保项目按时交付。
项目交付那天,客户特意发来感谢信,提到“项目团队响应及时、协调高效,尤其是林夏同志,在需求调研和进度跟踪过程中,表现专业、认真负责,为项目的顺利交付做出了重要贡献”。
公司例会上,总经理特意表扬了林夏:“从项目助理到项目专员助理,林夏用自己的努力证明了,只要肯付出,肯学习,就能不断成长。她的认真、负责、主动,值得所有人学习。”
台下响起热烈的掌声,林夏看着身边的张姐,看着各个部门的同事,心里满是感激。她知道,自己的成长离不开大家的帮助和支持,离不开每一次看似平凡的努力。
会后,张姐对她说:“小林,你已经具备独立负责项目的能力了,下一个项目,由你全权负责。”
林夏激动得说不出话,只能用力点头。她想起自己刚做项目助理时,在笔记本上写下的那句话:“把小事做细,把细事做透”。正是这份坚持,让她从一个不起眼的项目助理,一步步成长为能独立负责项目的专员。
晚上,林夏加完班,走在回家的路上。城市的灯光照亮了她的身影,她看着手里的项目资料,嘴角忍不住上扬。她知道,未来还有很多挑战等着自己,但她有信心,用自己的努力,把每一个项目做好,在项目管理的道路上,一步一个脚印,坚定地走下去。
回到家,林夏打开笔记本,在最新的一页写下:“每一份努力,都会有回报;每一次坚持,都会有收获。继续保持初心,做好每一件事,成为更好的自己。”然后,她合上笔记本,给自己泡了一杯热牛奶,看着窗外的夜景,心里满是平静和期待——她知道,明天又是新的开始,又有新的挑战在等着她,而她,已经准备好了。