第62章 项目管理人员——项目临界点(2/2)
回到公司,林夏刚把培训资料整理好,小周就跑了过来,手里拿着一叠报销单:“林经理,这是研发部最近的加班报销单,你帮忙签个字吧。”
林夏接过报销单,翻了几页,发现有几张的加班时间填到了凌晨四点。她皱了皱眉:“跟张工说下,让大家别再这么熬了,加班时间超过凌晨一点的,第二天可以晚点到公司,保证休息才能提高效率。”
“好的,我这就去跟张工说。”小周点点头,又想起什么,“对了,林经理,行政部说这个月的项目奖金申请已经下来了,让你去填下分配表。”
林夏愣了愣,才想起这个月的项目奖金该分配了。之前她总想着先把项目做好,奖金分配的事总往后拖,这次却突然意识到,及时的激励对团队来说很重要。她拿出笔,在分配表上认真填起来——研发部的同事这次加班最多,奖金比例适当提高;测试组虽然没那么多通宵,但每次测试都很细致,也该多分配些;小周虽然是实习生,但这次主动整理资料,也该给她发些额外的奖励。
下午两点,新助理陈曦准时来到会议室。小姑娘刚毕业,穿着白色衬衫,手里拿着笔记本,眼神里满是紧张。林夏笑着递给她一杯热咖啡:“别紧张,咱们就是随便聊聊项目管理的日常工作。”
她从项目计划的制定开始讲起,教陈曦怎么用甘特图梳理进度节点,怎么识别项目风险,怎么跟各部门沟通协调。讲到沟通技巧时,林夏想起自己刚做项目经理时,跟市场部沟通需求时总闹矛盾,后来才明白,沟通不是只讲自己的需求,还要站在对方的角度考虑问题。
“比如跟市场部对接需求时,你要先了解他们的推广节奏,知道他们什么时候需要系统支持,这样才能更好地安排开发进度。”林夏拿起笔,在笔记本上画了个简单的沟通流程图,“还有,每次沟通完一定要写会议纪要,明确待办事项和责任人,避免后续出现推诿。”
陈曦认真地记着笔记,时不时点头:“林经理,我之前在学校学过项目管理的理论,但实际操作还是觉得有点难,以后可能要麻烦你多指点。”
“没关系,谁都是从新手过来的。”林夏笑了笑,“遇到问题别憋着,随时跟我说,咱们一起解决。”
培训结束时已经是下午四点半,林夏回到工位,发现张磊发来的进度报告——算法调整已经完成60%,预计明天晚上就能完成测试。她松了口气,靠在椅子上,看着窗外渐渐暗下来的天,忽然觉得心里踏实了很多。
晚上七点,林夏收拾东西准备下班。路过研发部时,她看到里面还亮着灯,张磊正跟几个工程师围着电脑讨论问题,小周也在旁边帮忙整理测试数据。她走进去,把刚买的奶茶分给大家:“辛苦啦,今天早点下班,别熬太晚。”
“林经理,你也还没走啊。”张磊接过奶茶,笑着说,“算法调整很顺利,明天应该能提前完成。”
“那就好,别太赶,保证质量最重要。”林夏拍了拍他的肩膀,“我先走了,有问题随时联系我。”
走出写字楼时,晚风迎面吹来,带着初夏的凉意。林夏抬头看了看夜空,星星已经开始闪烁,像极了“星辰计划”里那些逐渐清晰的目标。她掏出手机,给家里打了个电话:“妈,我今天能早点回家吃饭,你不用等我太晚。”
电话那头传来妈妈的声音:“好啊,我给你做了你最爱吃的红烧肉,等你回来。”
挂了电话,林夏加快了脚步。她想起刚做项目经理时,总觉得工作就是一切,把自己逼得喘不过气,却忘了生活里还有家人的牵挂,还有团队的支持。现在她终于明白,好的项目管理不是把自己变成“超人”,而是学会整合资源,凝聚团队的力量,在解决问题的过程中,和团队一起成长。
第二天早上,林夏到公司时,张磊已经在工位上等她了:“林经理,算法调整昨晚提前完成了,测试结果也没问题,今天上午就能把可用版本发出去。”
“太好了!”林夏的眼睛亮起来,“我这就跟客户说,让他们准备内测。”
她给李总发了条消息,附上测试报告,没过多久就收到了回复:“很好,我们今天下午就安排内测,辛苦你们了。”
下午三点,客户方传来消息,内测顺利通过,没有发现重大bug。林夏把这个消息发到项目群里,群里瞬间热闹起来,大家纷纷发着庆祝的表情,还有人提议项目上线后一起聚餐。
林夏看着群里的消息,嘴角忍不住上扬。她想起这半个月来的忙碌——通宵改方案、跟客户谈判、协调各部门资源,虽然辛苦,但当看到项目一步步推进,团队成员互相支持,她忽然觉得一切都值得。
晚上,林夏没有留在公司加班,而是按时回了家。妈妈做的红烧肉还冒着热气,她坐在餐桌前,一边吃着饭,一边跟妈妈聊着项目上的事。妈妈笑着说:“看你最近状态好多了,之前总听你说压力大,我还担心你身体受不了。”
“现在好多了,我发现有时候不用把所有事都扛在自己身上,跟团队一起解决问题,反而更轻松。”林夏夹了块红烧肉,放进嘴里,觉得格外香。
吃完晚饭,林夏坐在沙发上,打开笔记本电脑,开始整理“星辰计划”的项目总结。她在总结里写道:“项目管理不是一个人的战斗,而是团队的协作。在面对问题时,控制情绪,关注解决办法,凝聚团队的力量,才能跨越一个又一个临界点,实现项目目标。”
窗外的夜空格外明亮,星星闪烁着,像是在为这个小小的胜利喝彩。林夏合上电脑,伸了个懒腰,心里充满了期待——接下来还有项目上线、系统维护等工作要做,但她不再像之前那样焦虑,因为她知道,只要和团队一起,就没有解决不了的问题。
她想起自己刚做项目管理时的初心——不是为了证明自己有多厉害,而是希望通过自己的努力,让每个项目都能顺利落地,让团队成员都能在项目中成长。现在,她离这个初心越来越近了。
手机在这时震动起来,是项目群里的消息,小周发了张大家在研发部庆祝的照片,配文:“感谢林经理的带领,咱们继续加油!”后面跟着一串加油的表情。林夏笑着回复:“大家辛苦了,项目上线后,我请大家吃饭!”
放下手机,林夏靠在沙发上,看着窗外的星星,心里一片宁静。她知道,未来还会有更多的项目,更多的挑战,但只要保持这份初心,带着团队一起努力,就一定能在项目管理的道路上,走得更远、更稳。