第921集:大番薯的中层挑战(1/2)
大番薯站在电梯里,手里抱着一个牛皮纸文件袋。袋子上印着“人事专用”四个字,边角有点发皱,像是被攥过很久。
他低头看了眼手表,八点零七分。比平时上班早了半小时。
电梯门开,走廊尽头就是项目协调部的玻璃门。他深吸一口气,走了进去。
办公室比基层那间大了不少,人也少一些。每个人工位隔得远,说话声音压得很低。他刚站定,就有几道目光扫过来,又迅速移开。
“你就是新来的?”一个女同事探头问。
“我是大番薯。”他说,“今天来报到。”
“哦,你啊。”女人点点头,没再多问。
他找到自己的位置,在靠窗第二排。桌上已经放好了新工牌、笔记本电脑和一份任务清单。他坐下,把文件袋放在一旁,翻开那本卷边的笔记本,开始一条条抄录清单内容。
九点整,会议室门推开。一个穿深色西装的男人走出来,脚步快,眼神冷。他扫了一圈办公室,最后停在大番薯身上。
“你,进来。”
大番薯愣了一下,赶紧起身,拿着笔和本子跟进去。
会议桌旁坐着五个人,都是各部门代表。那人坐在主位,看都没看他一眼。
“这是李主任。”旁边有人小声提醒。
大番薯默默记下名字。
李主任翻了下手里的材料,说:“下周要启动a区系统升级,涉及客服、技术、财务三个部门。现在没人牵头,你来做这个协调人。”
全场安静了一秒。
有人抬头,有人低头,没人说话。
大番薯张了张嘴:“我……做协调?”
“有问题?”李主任抬眼。
“没有。”他摇头,“但我没做过这种事。”
“那就学。”李主任把一叠资料推过来,“今天中午前,交一份跨部门协作流程表。要清楚每个环节谁负责、什么时候完成、卡点了怎么上报。”
旁边几个中层干部交换了个眼神。
大番薯接过资料,手指有点紧。他回到座位就开始翻文件。术语太多,看得吃力。他干脆把不懂的词一个个写下来,午休时跑去技术部找秦先生提过的那位专员。
那人姓王,四十多岁,戴眼镜。听完问题,叹了口气:“你这活不好干,李主任最讨厌拖沓。”
“我知道。”大番薯点头,“但我得做完。”
王专员看他记笔记的样子,忽然笑了:“行吧,我给你讲一遍,你录音也行。”
大番薯连忙打开手机。
两小时后,他交出了流程表。表格做了颜色区分,时间节点标得清楚,还加了一栏“应急联系人”。
李主任只看了一眼,没说话,但没打回来。
第二天开项目会,议题是服务响应机制优化。讨论了半小时,还是僵在原地。
李主任环视一圈,忽然说:“大番薯,你说说。”
所有人都转头看他。
他握紧了笔,喉咙动了动。
“我在基层的时候,客户最常问的一句话是‘现在到哪一步了’。”他说,“我们每次都解释,但他们还是不放心。”
有人轻哼了一声。
他没停:“我在想,能不能做个进度看板?客户扫码就能看到当前处理状态,比如‘已受理’‘正在排查’‘即将反馈’。每步更新都自动通知。”
会议室安静了几秒。
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