第104章 高效联盟的第三次扩容(1/2)
我放下笔,把最后一份文件归档。
林晓站在桌边等我发话。她手里拿着u盘,脸色平静,没有多余表情。刚才那通电话已经结束,非法监控的事也处理完了。现在是时候做点别的。
我打开内网系统,调出新部门的项目日志。三个小组的数据跳出来——加班时长排前三,交付延迟率最高。我把它们标记为红色。
“就这三个组。”我说,“通知他们下午两点开会,主题‘高效不是牺牲,是规划’。”
林晓点头记下,转身去安排会议室。我知道有人会抵触。老员工习惯了用时间换存在感,觉得熬得越晚功劳越大。可事实是,他们忙的大部分事根本不重要。
下午一点五十分,我走进会议室。投影已经打开,标题清晰:**高效工作联盟第三次扩容说明会**。
人陆陆续续进来。有几个拿着纸质工时表,往桌上一放,发出轻响。有人低声说:“又来搞这套?”另一个人接话:“反正最后还得我们兜底。”
我没理会。等人都坐定,我站到前面,直接点开屏幕。
“你们觉得高效是什么?”我问。
没人回答。
“是不是少干活?是不是偷懒?”我顿了顿,“都不是。高效是把时间花在该花的地方。”
接着我推出一张四格图。横轴写“紧急”,纵轴写“重要”。四个区域分开列着不同任务类型。
“这叫任务优先级矩阵。”我说,“我们上周那个客户方案改了七版,花了四十小时调整字体和排版,核心逻辑只用了八小时推演。这些修改真的紧急吗?还是只是有人临时起意?”
台下开始安静。
我点名让一个组长上台操作。他把自己的待办事项填进去。结果出来时他自己愣住了——七成任务落在“不重要但自以为紧急”那一格。
“这些事可以延后,或者交给别人做。”我说,“你不需要亲自处理每一封邮件,也不用参加每一个无关会议。”
底下有人皱眉,也有人开始记笔记。
散会后,林晓收走了所有反馈表。晚上六点半,她把初步名单交给我——十二个人愿意试点。
第一周结束,数据出来了。平均每天专注工作时间少了七十分钟,关键节点完成率上升百分之二十二。没人加班超过八点。
第二周更明显。整体任务闭环速度提升百分之三十。有成员反馈,下班路上居然能顺路买菜回家。
周五例会,我把数据投在屏幕上。
“有人说这方法不能持久。”我看了一圈,“可数据显示,你们不是变慢了,是终于开始做对的事。”
角落里一个老员工开口:“苏总,这样下去绩效会不会受影响?”
“你的绩效看结果,不是打卡时长。”我说,“公司考核的是交付质量,不是谁走得最晚。”
他没再说话,但眼神松动了。
两周后的晨会,我正在讲下一个项目节奏。突然,之前质疑最狠的那个组长举手。
“我能申请加入联盟吗?”他说,“我们组刚接了个大单,我想试试那个矩阵法。”
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