第59章 高效时代的隐秘推广(2/2)
“对。”我说,“这就是需求分层。不是所有事都值得马上做,也不是所有事都能往后拖。”
后排有人举手:“可我们领导喜欢看详细计划,不列满一页他觉得不够认真。”
“那你给他两份文件。”我说,“一份是精简主干流程,一份是附录支撑数据。让他知道你在想,而不是在凑字数。”
会议室里响起几声轻笑。
第二个议题开始。
“再说错误处理。”我切换页面,“很多人怕出错,所以拼命加环节防错。结果呢?效率没了,创新也没了。”
林晓接过话:“三个月前我还通宵改ppt,就怕哪里漏了数据。后来学会每天下班前花十分钟做‘漏洞预演’,反而再没返过工。”
我播放一段录音:“这是上个月客户反馈。他说:‘你们这次方案逻辑清晰,比过去快了一周,是怎么做到的?’”
放完,全场安静了几秒。
角落一个男声开口:“听着简单,但我们组没人敢这么干。万一领导不满意呢?”
“那就问清楚什么叫满意。”我说,“不是所有要求都合理,也不是所有指令都必须执行。你可以问:这个调整是为了提升效果,还是为了满足个人偏好?如果是后者,有没有更省资源的方式达成?”
“可这样不会得罪人吗?”
“比得罪人更糟的是浪费时间。”我说,“你的时间值钱,团队的时间也值钱。别拿自己的产出去填别人的控制欲。”
会议室突然安静下来。
市场部负责人站起身,“我一直以为高效就是加班加量。今天才知道,原来是减少无效动作。”
他看向我,“能不能把这份材料共享给我们?最好还能定期交流一次?”
“可以。”我说,“我已经在内部知识库开了个专区,名字叫‘高效协作模块’。所有人能看,也能提修改意见。只要理由充分,版本随时更新。”
林晓补充:“下周我们会发布一个自查清单,帮助判断当前任务是否必要。”
散会后,不少人留下提问。我和林晓轮流解答,直到四点二十才收拾东西离开。
刚走到门口,市场部负责人追上来,“刚才有个同事跟我说,听完之后第一次觉得上班不那么累了。”
我没说话,只是点点头。
回到工位,邮箱弹出一封新通知:
「跨部门知识共享平台已生成访问记录:今日新增用户37人,文档下载量121次。」
我打开《职场权益指南》,在“文化传播”条目下新增一行:
**“当方法被误读,就必须亲自到场解释。”**
保存完毕,抬头看向办公室。
林晓正在教隔壁组的女孩设置自动回复模板。两人凑在同一台电脑前,手指快速点击屏幕。
我正要起身倒水,手机震动。
又是企业通讯。
发信人不在通讯录里,昵称是“产品二部-张”。
消息只有一行字:
“我们组长看到你们的分享,让我们全部照搬。但现在任务更乱了,怎么办?”