第382章 交接工作（2/2）

“文件流转方面，所有呈送给省长的文件，都要先经过秘书一处登记、审核，然后按照紧急程度和重要性排序，再呈送给省长批阅。省长批阅后的文件，要及时转交给相关部门办理，并跟踪办理进度，确保件件有回音、事事有着落。”

“会议安排方面，要提前与相关部门沟通，确定会议时间、地点、参会人员，做好会场布置、材料准备等工作。会议期间，要做好记录，会后及时整理会议纪要，下发给相关部门贯彻落实。”

“许省长有个习惯，批阅文件喜欢用红色钢笔，而且不喜欢文件上有过多的涂改痕迹，所以我们呈送的文件一定要确保字迹清晰、格式规范。另外，许省长对数字很敏感，文件中的各项数据一定要准确无误，呈送之前必须反复核对。”

任正浠一边认真听着，一边在笔记本上快速记录着关键信息，遇到不明白的地方，及时向邱永强请教。

“邱大哥，请问省长批阅后的文件，跟踪办理进度有什么具体的时间要求吗？”

“一般情况下，紧急文件要求三天内反馈办理情况，重要文件一周内反馈，普通文件两周内反馈。如果遇到特殊情况，要及时向省长汇报，说明原因。”邱永强耐心地解答道。

“还有，各地市和省直部门上报的请示件，我们需要在多长时间内给出初步意见？”

“请示件要在三个工作日内提出初步办理意见，呈送给省长参考。提出意见时，要结合政策规定和实际情况，做到客观公正、切实可行。”

两人一问一答，交接工作有条不紊地进行着。邱永强毫无保留地将自己五年的工作经验倾囊相授，任正浠则虚心好学，不放过任何一个细节。

不知不觉中，窗外的太阳已经升到了头顶，办公室内的挂钟指向了十一点半，已经到了中午下班时间。

“好了，主要的工作内容差不多就是这些了。这份是秘书一处的工作手册，里面有详细的工作流程和规章制度，你回去后再仔细看看。”邱永强递给任正浠一本厚厚的蓝色封皮手册，“以后工作中遇到什么问题，随时可以给我打电话。”

任正浠接过工作手册，连忙说道：“谢谢邱大哥，今天真是麻烦你了。要不是你这么详细地讲解，我真不知道该从哪里下手。”

“客气什么，咱们都是为组织工作。”邱永强笑了笑，“时间不早了，咱们一起陪许省长去食堂吃午饭吧，省长中午一般都在食堂用餐。”

任正浠点点头，跟着邱永强走出办公室，来到省长办公室门口。邱永强敲了敲门，得到许丛山的回应后，三人一起前往省政府食堂。