第278章 架构初立:集团化运营下的磨合与序章(1/2)
秋意渐深,庞庄村的天空显得愈发高远。沙棘采收已近尾声,酿酒厂工地的发酵罐在秋阳下闪烁着金属的冷峻光泽,梅花鹿养殖场做好了迎接首批“居民”的全部准备。而在“本味”新挂牌的“控股管理公司”简易办公室内,一种不同于以往田间地头忙碌的、新的工作节奏正在形成。随着几家子公司的营业执照陆续获批,印章刻制完毕,银行账户开通,“本味系”企业矩阵在法律和形式上已然确立。然而,王龙飞、李静和coo陆明宇都清楚,这仅仅是万里长征的第一步。真正的挑战在于如何让这些独立的法人实体高效运转起来,形成协同效应,而非一盘散沙。
一、 首次经营分析会:新规则下的碰撞
周一上午,控股公司会议室举行了第一次子公司经营分析会。参会者除了王龙飞、李静、陆明宇,还有四位子公司(筹)的临时负责人:张明远(醇酿)、陈永健(生命科技)、张小梅(乡居文旅)、以及负责统筹农业板块的赵大虎(代表控股公司管理种植业务)。小孙作为财务负责人列席。
会议由陆明宇主持。他首先明确了会议规则:数据说话,聚焦问题,高效决策。他要求每位负责人用十分钟时间,汇报上周重点、本周计划、存在风险及需协调事项。
张明远率先发言,他拿着准备好的表格,介绍了酿酒厂设备安装进度(完成85%)、遇到的管道接口标准问题(已解决)、以及首批酿酒原料(沙棘原浆)的品质检测要求。他讲话条理清晰,数据准确。
轮到赵大虎时,他有些不适应,更多的是描述性语言:“……沙棘收成挺好,就是最近天干,得抓紧浇遍水。那边温室里的菌子长得也不错,小高他们盯着呢……”
陆明宇耐心听完,然后引导道:“大虎哥,收成‘挺好’具体是指同比增产百分之多少?预计总产量多少吨?‘天干’对浇水的额外成本影响大概多少?我们需要把这些情况量化,才好安排资金和物流。”
赵大虎愣了一下,显然没准备这么细。王龙飞接口道:“大虎,陆总的意思是,以后咱们汇报,得像明远这样,尽量用数字。比如,沙棘亩产估计比去年高了一成半,大概能收xx吨,抗旱浇水大概需要多支出xxxx元。这样公司才好统筹。”
李静补充:“对,大虎哥,不是不相信你的经验,而是现在摊子大了,需要更精确的数据来做决策。”
赵大虎点点头,拿出小本子记下:“明白了,我下次注意,把数搞清楚。”
张小梅汇报了驿站目前的入住率(保持高位)、周末活动的参与情况,并提出需要明确子公司成立后,驿站与农庄产品体验销售的结算流程。陈永健则重点汇报了鹿场设施验收情况和新员工(饲养员)招聘进展。
会议节奏明显加快,议题集中。陆明宇对每个问题都给出了明确的跟进要求和责任人,并让小孙记录,形成会议纪要。王龙飞和李静主要扮演支持者和最终决策者的角色,他们对陆明宇推动的这种规范化、数据化的管理方式表示认可,虽然感觉有点“板正”,但深知这是必然之路。
二、 财务垂直管理的阵痛
会后,陆明宇和小孙开始推行财务垂直管理和预算制度。小孙向各子公司下发了一套格式统一的费用报销单和采购申请单,要求所有支出必须事先有预算、事后有票据,经子公司负责人签字后,报控股公司财务审核。
这引起了一些小风波。一位驿站的老员工拿着几十元购买办公用品的票据找张小梅签字,张小梅签完,被告知还要等控股公司财务审核,觉得效率太低。赵大虎手下的一个生产队长申请购买一批简易农具,被要求填写详细的采购申请单,写明规格、数量、预算依据,他觉得“太麻烦”,“以前跟大虎说一声,自己垫钱买了回来报就行”。
陆明宇得知后,没有强制压服,而是让张小梅和赵大虎分别召集下属开会,耐心解释建立财务流程的必要性:“流程不是为了卡大家,是为了保护大家,也为了保护公司。每一笔钱花得明明白白,才能防止漏洞,也能让大家清楚成本在哪里,怎么节约。开始可能不习惯,但习惯了效率反而高,因为责任清晰,减少推诿。”王龙飞和李静也在各种场合表态支持新规。渐渐地,大家开始适应这种“透明化”的运作方式。
三、 子公司负责人的角色转变
压力最大的是几位子公司负责人。他们大多是技术或业务骨干出身,现在要开始学习预算编制、人员管理、成本控制、安全生产等经营管理工作。
张明远相对适应最快,他本身严谨,又一直在跟项目、跑设备,对数字敏感。他开始着手编制酿酒厂投产后的第一份经营预算,包括原材料成本、能耗、人工、折旧、市场推广费用等,虽然繁琐,但他深知这是未来管理的依据。
张小梅则需要恶补财务知识。她拉着小孙,一遍遍核对驿站的收入成本结构,学习如何计算客房利润率、如何评估营销活动的投入产出比。陆明宇鼓励她:“不要怕数字,数字是帮你做决策的工具。比如,通过分析数据,你能知道哪种房型最受欢迎,哪个营销渠道效果最好,从而优化资源分配。”
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