第80章 移动办公新升级(1/2)
五月的阳光透过恒远商贸总部的落地窗,在陈宏远的办公桌上投下斑驳的光影。他靠在椅背上,手指无意识地摩挲着面前的手机,目光却停留在电脑屏幕上显示的滴滴企业通讯软件界面。
上周参加完行业峰会回来,陈宏远的想法悄然发生了变化。在那次峰会上,他看到不少同行已经开始尝试移动办公,而星火科技的销售经理也向他推荐了滴滴的移动版。抱着试试看的心态,他让it部门的王主管帮他在手机上安装了这款软件。
这一试,就让他彻底爱上了这个功能。这几天,即使他不在办公室,也能通过手机实时查看公司的重要消息,回复客户的紧急咨询,甚至审批一些不太复杂的文件。尤其是昨天下午,他在拜访客户的路上,通过手机上的滴滴软件,及时协调解决了销售部和仓储部之间的一个订单纠纷,避免了一笔重要业务的流失。
陈总,这是您要的本月销售报表。助理小王敲门进来,将一份文件放在他的桌上,还有,赵总监说下午的客户见面会需要您参加。
陈宏远接过报表,却没有立刻翻开,而是指着桌上的手机问:小王,你用过滴滴的移动版吗?
小王愣了一下,随即笑着点头:用过几次,挺方便的。尤其是我们做助理的,经常要跟着领导外出,有了移动版,就不用担心错过重要消息了。
是啊,确实方便。陈宏远感慨地说,你看,我刚才在来办公室的路上,就通过手机处理了三个紧急文件。要是在以前,这些事情都得等到了办公室才能处理,不知道要耽误多少时间。
小王赞同地应和着,转身准备离开。陈宏远却叫住了她:小王,你去通知一下各位总监,下午三点在会议室开会,我有重要的事情要宣布。
下午三点,恒远商贸的几位高层准时来到会议室。大家看着陈宏远一脸严肃的表情,都不禁有些疑惑。
各位,今天把大家叫来,是想和大家讨论一件重要的事情。陈宏远开门见山地说,这段时间,我一直在使用滴滴的移动版,效果非常好。我们作为一家商贸公司,高层管理人员经常需要外出办公、拜访客户,对移动通讯的需求比普通员工更高。我在想,是否应该为公司的管理层配备统一的移动办公设备,以便更好地使用滴滴的移动版。
会议室里顿时议论纷纷。销售总监赵建国首先发言:陈总,我觉得这个想法不错。我们做销售的,一天到晚在外面跑,有了移动办公设备,确实能提高不少效率。不过,不知道您打算配备什么样的设备?
我考虑过了,苹果的手机在软件兼容性和使用体验上都很不错,而且星火科技的滴滴移动版对苹果系统的支持也很好。陈宏远说,所以,我打算为公司的管理层每人配备一部苹果手机,专门用于工作。
一周后,恒远商贸的管理层们都拿到了公司配备的苹果手机。陈宏远特意让it部门的员工为每部手机都安装了滴滴移动版,并进行了简单的培训。
刚开始使用时,有些年纪较大的总监还有些不适应。但没过多久,他们就感受到了移动办公带来的便利。销售总监赵建国以前在外出差时,总是要随身携带笔记本电脑,现在有了手机,他只需要在手机上就能处理大部分工作;运营总监周明以前在参加行业展会时,总是担心错过公司的重要消息,现在有了手机,他随时都能查看公司的最新动态。
变化最明显的是财务总监李淑华。以前,她总是要在办公室里处理各种财务报表和审批文件,现在有了移动办公设备,她可以在家中、在咖啡厅,甚至在出差的路上处理这些工作。有一次,她在医院陪母亲看病时,通过手机审批了一笔紧急采购款项,避免了因为审批延迟而导致的生产延误。
陈总,没想到这手机还真好用。李淑华在一次管理层会议上笑着说,我以前还担心这是浪费钱,现在看来,这笔钱花得值!
陈宏远看着大家脸上的笑容,心里也很欣慰。他知道,自己的这个决定是正确的。
六月初的一个周五下午,陈宏远应邀参加在市中心举办的长三角商贸企业高峰论坛。会场设在五星级酒店的会议厅,来自各地的商贸企业高管齐聚一堂,交流行业发展趋势。
论坛茶歇时间,陈宏远端着咖啡,正准备找个安静的角落回复公司消息。他掏出公司配备的苹果手机,熟练地打开滴滴移动版,查看销售部发来的紧急订单审批。
咦,陈总?一个熟悉的声音从身后传来。
陈宏远回头一看,是南方贸易公司的总经理刘志强。两人是多年的合作伙伴,经常在一些行业会议上碰面。
刘总,好久不见!陈宏远热情地打招呼,这次论坛你们公司也来了?
是啊,现在行业变化太快,不来学习就要落伍了。刘志强笑着说,目光却被陈宏远手中的手机吸引,陈总这是在处理工作?我看你操作得挺熟练的。
哈哈,被你发现了。陈宏远笑着晃了晃手机,这是我们公司新配备的移动办公设备。刚才销售部传来消息,说有一笔价值三百多万的订单需要我紧急审批,我这不正在处理嘛。
刘志强惊讶地瞪大了眼睛:什么?三百多万的订单,你就在手机上这么点几下就搞定了?这要是放在以前,不得赶紧回公司或者找个电脑?
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