第54章 给驿馆装“物流追踪系统”:公文传递可视化(1/2)
顺天府的驿馆外,两个驿卒正为一袋公文吵得面红耳赤。
“我明明上个月就把江南的急报送出去了!”高个子驿卒急得满脸通红。
“可兵部说根本没收到!”矮个子驿卒指着地上的麻袋,“这里面还有去年的塘报,你说你是不是私扣了?”
小满站在门内听着,眉头越皱越紧。自从推行新政,各地往来的公文比以前多了三倍,可驿馆的效率却跟不上——公文丢失、延误是常事,上个月陕西巡抚的灾情奏报晚到了十日,差点误了赈灾。
“灵虚子仙师?”驿丞认出了他,连忙上前行礼,“您怎么来了?”
小满指着那袋公文:“这些都是要送出去的?”
驿丞苦着脸点头:“是啊,可人手不够,马匹也不够,有时候送一趟得绕道走,回来就说不清哪些送了,哪些没送。”
小满走进驿馆,只见角落里堆着十几个麻袋,里面的公文用麻绳捆着,连个标签都没有。他随手抽出一份,上面的火漆已经裂开了——这是被雨水泡过的痕迹。
“这样不行。”小满对驿丞说,“公文就像数据流,得有路径追踪,不然很容易丢失。”他转身对跟来的小太监说,“去工部取些木牌和印章来,要三种不同的样式。”
半个时辰后,小满拿着三块木牌回到驿馆。第一块是长方形,刻着“始发”二字;第二块是三角形,刻着“中转”;第三块是圆形,刻着“到达”。每种木牌上都有十个小格子,用来填写日期和地名。
“以后每份公文都得挂个木牌。”小满拿起一份江南送来的急报,把长方形木牌系在上面,“从顺天府出发时,在第一个格子里写上‘三月初五,顺天府’,盖驿馆的章。”
他又拿起一块三角形木牌:“到了下一个驿站,比如通州驿,就在第二个格子里写‘三月初六,通州’,盖通州驿的章。这样一路传下去,最后到达兵部时,圆形木牌上的格子就记满了所有途经的驿站和时间。”
驿丞挠挠头:“这能有用吗?”
“当然。”小满指着木牌,“如果公文丢了,一看木牌上的最后一个记录,就知道是在哪个驿站丢的——就像查快递单号,能看到最后在哪站出了问题。”他又掏出一本厚厚的册子,“再备一本‘物流日志’,每个驿站每日收发了多少公文,谁送的,用了什么交通工具,都记下来。这叫‘节点记录’,少一个环节都不行。”
正说着,一个驿卒牵着马进来,背上背着个鼓鼓囊囊的包袱。“仙师,这是从宣府送来的军报,说是十万火急!”
小满当即演示:在长方形木牌上写下日期,系在军报上,递给驿卒:“送去兵部,告诉他们,这是第一份‘带追踪码’的公文。”
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