第32章 现代知识优化的情报工作（上）（2/2）

后院比前院宽敞，中间有一个小院子，院子里种着几棵桂花树，虽然还没到开花的季节，却依旧枝繁叶茂。

院子的两侧，是两层的瓦房，一楼的窗户敞开着，能看到里面摆放着几张桌子和椅子，显然是情报处理室。

“这就是咱们的据点了。”王老板指着左侧的瓦房，“一楼左边的房间是情报处理室，右边的是会议室；二楼有四个宿舍，我已经给你们留好了两个相邻的房间，凌姑娘和苏先生各一间，陆先生的房间在隔壁，方便你们商量事情。”

凌玥和苏明海看着整洁的院子和房间，心中满是欣慰——终于有了一个安稳的住处，不用再躲在山洞里，担惊受怕。

接下来的几天，凌玥和陆承泽开始熟悉据点的工作。

凌玥主要负责情报分析与传递：

每天早上，她会到情报处理室，接收来自各个渠道的情报，然后进行分析整理，将重要的情报交给陆承泽和王老板；

下午，她会根据指示，将需要传递的情报藏在绣品里，交给接头的同志。

陆承泽则统筹协调各项任务：与重庆地下党的其他据点联络，安排人员巡查，制定情报传递计划，确保整个据点的工作有序进行。

可工作了没几天，凌玥就发现了一个问题——据点里的情报传递多靠手写记录，这些记录被随意堆放在情报处理室的几个木箱里，没有任何分类。每次需要查找旧情报时，都要翻遍好几箱文件，不仅浪费时间，还容易损坏情报。

有一次，王老板需要一周前日军在城外据点的布防情报，几个同志翻了整整一个上午，才从一堆文件里找到，差点耽误了任务。

凌玥看着堆积如山的情报卷宗，脑海里突然想起了现代的分类管理方法——在现代社会，无论是文件还是资料，都会按照一定的类别进行分类编号，这样查找起来既方便又高效。

她觉得，这个方法完全可以用在据点的情报管理上。

当天晚上，凌玥找到陆承泽，将自己的想法告诉了他：“陆先生，我觉得咱们的情报管理可以改进一下。现在的情报都堆在箱子里，找起来太麻烦了。咱们可以给情报分类编号，比如按‘日军动向’‘特务布防’‘物资运输’分成三类，每类再按时间顺序编号，旁边备注关键信息，比如情报的来源、内容摘要、处理状态。这样一来，每次找情报，只要知道它的类别和时间，就能快速找到，不用再像之前那样翻来翻去了。”

陆承泽有些疑惑地看着她：“分类编号？具体该怎么弄？我从来没听过这种方法，能行吗？”

“肯定行！”凌玥自信地说，“我现在就给您演示一下。”

她立刻找来几张硬纸板，用剪刀裁成巴掌大的卡片，然后在每张卡片上分别写下“日军动向”“特务布防”“物资运输”三个类别名称。

接着，她又拿出一个账本，在账本上画出简单的表格，表格的表头分为“编号、类别、内容摘要、接收时间、处理状态、存放位置”几列。

“您看，”凌玥指着卡片和表格，耐心地解释道，“每次收到新的情报，咱们就先确定它的类别，比如关于日军巡逻路线的情报，就归到‘日军动向’类；然后给它编上号，比如‘日军动向-001’，编号按时间顺序排列，每天的第一份情报编001，第二份编002，以此类推；接着，在卡片上写下情报的编号、内容摘要和接收时间，把卡片放进对应的类别盒子里；同时，在表格里详细记录下所有信息，包括存放的盒子编号和位置。以后要找哪份情报，只要查表格，就知道它属于哪个类别、在哪个盒子、哪个位置，不到三分钟就能找到，比之前翻找要快好几倍。”