第35章 审计风波,力证清白(上)(2/2)
谣言如同病毒般快速传播,导致苏氏集团的股票在当天下午临时停牌结束后,再次暴跌8%,股价一度跌至每股32元,创下单日最大跌幅纪录。
财务总监王总急得像热锅上的蚂蚁,在财务办公室里来回踱步,对着财务团队大发雷霆:“你们是怎么做事的?这么重要的进账单怎么会弄丢?平时让你们做好凭证管理,你们都当耳旁风!现在好了,谣言越来越凶,股东们都快把我的电话打爆了,要是公司出了问题,你们谁能承担得起责任?”
财务团队的成员们都低着头,不敢说话,办公室里的气氛压抑到了极点。
就在这时,一直沉默的林辰开口了,他的声音平静却带着安抚人心的力量:“王总,先别着急。现在发火解决不了问题,当务之急是找到证明这笔货款实际到账的证据,消除审计团队的疑虑,澄清网上的谣言。”
他走到财务团队面前,语气缓和地说:“大家也别太自责,凭证丢失可能有很多原因,现在咱们一起回忆一下,看看能不能找到其他线索。我想知道,那笔500万货款对应的客户是谁?当时负责这笔业务的业务员是谁?除了客户签收单,还有没有其他的凭证可以证明货款已经到账?比如银行流水记录、业务沟通记录、发票存根等等。”
财务经理抬起头,声音带着几分犹豫:“那笔货款的客户是广州的‘诚信贸易公司’,当时负责的业务员是小李,不过他因为个人原因,去年年底已经辞职了。除了客户签收单,我们这里还有对应的银行流水记录,但是流水记录上没有备注‘诚信贸易公司’的名称,也没有注明是货款,所以审计团队不认可这份流水记录作为收款凭证。”
“银行流水记录呢?立刻给我看看!”林辰立刻说道,眼神中闪过一丝希望。
财务经理连忙从电脑里调出当时的银行流水记录,打印出来递给林辰。林辰接过流水单,坐在办公桌前,仔细地逐行翻看。
流水单上密密麻麻地记录着去年第三季度每天的收支情况,金额从几千元到几百万元不等。
他一边看,一边在笔记本上记录关键信息,手指在纸上快速滑动。
突然,林辰的目光停留在了去年9月15日的一笔转账记录上——金额正好是500万元,转账方的账号虽然没有备注客户名称,但开户行信息显示为“中国工商银行广州天河支行”。
林辰心中一动,立刻问道:“诚信贸易公司的开户行是哪家银行?你们有没有记录?”
财务经理连忙查阅客户资料,很快回答:“有!诚信贸易公司的基本开户行就是中国工商银行广州天河支行,和这笔转账的开户行一致!”
“太好了!”林辰猛地站起身,眼中闪过兴奋的光芒,“这很可能就是诚信贸易公司支付的那笔货款!现在,我们需要找到更直接的证据来证明这一点。”
他立刻下达指令:“第一,立刻联系诚信贸易公司的财务部门,说明情况,让他们提供当时支付这笔500万货款的银行转账凭证,最好是加盖公章的复印件;第二,安排专人联系我们公司的开户银行,提交申请,让银行出具一份证明文件,证明去年9月15日收到的这笔500万转账,确实来自诚信贸易公司的账户;第三,尽快联系已经辞职的业务员小李,通过之前的同事找到他的联系方式,让他提供当时与诚信贸易公司沟通这笔业务的聊天记录、邮件往来或者合同补充协议,作为辅助证据。”