第142章 办公室的规矩,连倒水都有学问(2/2)
林辰刚想再说点什么,老周在旁边咳嗽了一声,对赵宇说:“小宇,小林是新来的,不懂规矩,你别跟他计较。办公室里确实有添水倒七成的规矩,也是为了大家方便,你就别为难他了。”
赵宇哼了一声,没再说话,拿起杯子喝了一口,又低头刷手机去了。林辰回到自己的座位上,心里有点委屈,但也没多说 —— 刚来就跟同事闹矛盾,不好。
苏敏这时抬头看了林辰一眼,递过来一张纸条,上面写着:“赵宇是去年考进来的,家里有点背景,平时比较随性,别跟他一般见识。”
林辰心里一暖,赶紧对苏敏说了声 “谢谢”。苏敏没说话,只是点了点头,又低头看起了文件。
半小时后,老陈给林辰回了电话,把东苑小区的时间线和协调内容都核实清楚了:“改造是 2023 年 5 月 10 日开始的,5 月 15 日第一次协调,解决施工噪音问题;5 月 22 日第二次协调,解决补偿款标准问题;6 月 3 日第三次协调,确定补偿款发放时间,6 月 10 日居民拿到补偿款。你记清楚了吗?”
林辰赶紧把时间和内容都记下来:“记清楚了,谢谢陈哥,麻烦你了。”
挂了电话,林辰打开数据表格,把补充的内容填进去,又仔细检查了一遍,确认没有问题后,才把表格打印出来 —— 打印之前,他特意问了苏敏:“苏姐,咱们办公室打印文件有什么规矩吗?比如单面还是双面?”
苏敏抬起头,耐心地说:“正式文件要双面打印,页码在右下角,字体用宋体小四,段落间距固定 28 磅。如果是给张处看的草稿,可以单面打印,但也要注意字体和间距。”
林辰赶紧按照苏敏说的设置好,打印了两份 —— 一份给张处,一份自己留着。他拿着打印好的文件,走到张处办公室门口,轻轻敲了敲门,听到 “进” 的声音,才推门进去。
张处正在看一份厚厚的文件,看见林辰进来,指了指桌上:“放这儿吧,我等会儿看。”
“好的张处。” 林辰把文件放在桌角,又想起什么,补充道,“张处,我已经把数据同步到您的电脑桌面上了,文件名标了‘补充版’。”
张处抬头看了他一眼,点了点头:“知道了,出去吧。”
林辰走出办公室,心里踏实了不少。他回到自己的座位上,刚想整理一下昨天没看完的旧资料,老周就走过来,递给她一份文件:“小林,这份是 2024 年的全省信访工作总结报告,你看看,学习一下报告的结构和写法。下午张处可能会让你写一个简短的案例分析,你提前准备准备。”
“谢谢周师傅,我一定好好看。” 林辰接过文件,厚厚的一沓,有几十页。他翻开第一页,看到标题是 “2024 年 xx 省信访工作总结报告”,字体是黑体二号,下面是副标题 “—— 基于全省 13 个市(州)信访数据的分析”,再下面是呈报单位和日期。正文部分分为 “工作成效”“存在问题”“下一步计划” 三个部分,每个部分下面又分了几个小点,逻辑清晰,数据详实,还有不少图表辅助说明。
林辰一边看一边做笔记,把报告的结构和常用的表述记下来 —— 比如 “截至 2024 年 12 月 31 日,全省共受理群众信访事项 xx 件,同比下降 x%,化解率达 xx%,创历史新高”“存在问题主要集中在农村征地补偿、城市老旧小区改造、农民工欠薪三个领域,占总信访事项的 xx%”。这些表述既专业又简洁,跟他在县信访局写的总结报告比,确实更规范、更严谨。
不知不觉就到了中午十二点,老周站起来说:“小林,走,去食堂吃饭,下午一点半要上班,别迟到了 —— 咱们办公室有规矩,午休时间不能超过一点半,也不能趴在桌上睡觉,要是累了,可以在沙发上靠一会儿。”
林辰赶紧站起来,跟着老周和苏敏往食堂走。赵宇没跟他们一起,背着包自己先走了 —— 看来他又要去外面吃。
食堂里还是很热闹,林辰打了一份糖醋排骨和炒西兰花,跟老周、苏敏坐在一桌。老周一边吃一边跟林辰说:“小林,你刚来,可能觉得办公室规矩多,但这些规矩不是凭空来的。机关单位讲究严谨、规范,一点小差错都可能影响工作,比如你昨天要是给张处倒了滚烫的水,张处喝了胃不舒服,可能就会影响他下午的工作。所以啊,这些规矩得记牢,慢慢就习惯了。”
苏敏也补充道:“张处虽然看起来严肃,但对工作很认真,也很护着咱们处的人。去年有个市的信访局报上来的数据有问题,张处为了帮咱们处的人澄清,跟市局的领导据理力争,最后还帮咱们争取到了年度先进科室。”
林辰点点头,心里对张处的印象又深了一层 —— 原来严肃的外表下,还有护着下属的一面。
吃完饭,林辰跟老周、苏敏回到办公室,趴在桌上想眯一会儿,又想起老周说的 “不能趴在桌上睡觉”,只好起来,坐在椅子上,靠在椅背上闭目养神。苏敏则拿出一个小靠枕,靠在沙发上休息,老周在看报纸,办公室里安安静静的。
一点二十五分,林辰准时睁开眼睛,整理了一下衣服,开始看那份 2024 年的工作总结报告。一点半刚到,张处就从办公室里走出来,手里拿着林辰早上补充的数据文件,对他说:“小林,数据核实得不错,很详细。下午你把这个案例写成一个简短的分析报告,大概两千字左右,重点写基层在老旧小区改造信访问题中的解决经验,下班前给我。”
“好的张处,我一定按时完成。” 林辰赶紧答应。
张处又看了看老周和苏敏:“老周,你把去年的农村信访调研数据整理一下,明天开会要用。苏敏,你跟财务对接一下,把咱们处今年的调研经费报上去。”
“好的张处。” 老周和苏敏齐声回答。
张处说完,又回到办公室里,关上了门。林辰赶紧打开电脑,开始写案例分析报告。他按照老周给的工作总结报告的结构,先写案例背景,再写解决过程,最后总结经验,结合自己在基层的实际经历,写得很顺畅。
写了大概两个小时,报告差不多快写完了,林辰想让苏敏帮忙看看有没有格式问题,刚想开口,就看见张处从办公室里出来,脸色不太好,手里拿着一份泛黄的文件,走到林辰的座位旁,把文件往桌上一放:“小林,这份是 2022 年的《全省信访调研工作规范》,你先把它抄三遍,明天早上上班前交给我。”
林辰愣了一下,手里的鼠标停在屏幕上,疑惑地问:“张处,我下午还要写案例分析报告,抄三遍会不会……”
张处打断他,语气冷了下来:“案例分析报告可以晚上加班写,这份规范必须抄三遍。你刚来调研处,连最基本的工作规范都没吃透,怎么写报告?先把规范抄熟了,再谈其他的。”
林辰心里一紧,不知道自己哪里惹张处不高兴了 —— 早上还好好的,怎么突然就变冷淡了?他看了一眼老周和苏敏,老周皱着眉,好像也不知道怎么回事,苏敏则低头看着文件,没敢抬头。
张处没再说话,转身回了办公室,留下林辰拿着那份厚厚的《全省信访调研工作规范》,心里又委屈又疑惑:自己到底哪里做错了?是案例分析报告的思路有问题,还是刚才哪里没注意,犯了规矩?
他翻开规范,第一页就写着 “信访调研工作必须坚持实事求是、客观公正的原则,深入基层、深入群众,确保数据真实、分析准确……” 密密麻麻的文字,一共有十几页,抄三遍可不是件容易的事,更何况晚上还要写两千字的案例分析报告。
林辰叹了口气,拿起笔,开始抄写。笔尖在纸上划过,发出 “沙沙” 的声音,办公室里又恢复了安静,但林辰的心里却乱得很 —— 他不知道张处为什么突然要他抄文件,也不知道自己能不能在明天早上之前完成,更不知道接下来在这个 “冷部门” 里,还会遇到什么挑战。
夕阳透过窗户照进来,落在纸上,把文字染成了金色。林辰看着那些密密麻麻的规范,心里暗暗下定决心:不管多难,都要完成张处的要求,一定要在这个调研处站稳脚跟,不能让县城的同事和老乡们失望。只是,他心里还是有个疑问:张处到底为什么要让他抄三遍文件?是真的因为他没吃透规范,还是有其他的原因?这个疑问,只能等到明天交作业的时候,才能解开了。