第25章 账目管理（1/2）

随着田庄的农产品源源不断地运往京城，订单越来越多，收益也日渐丰厚。每日的进账、支出流水不断，张大爷的儿媳妇虽然细心，但用传统的记账方式早已手忙脚乱，账本上的字迹越来越潦草，偶尔还会出现漏记、错记的情况。

这日午后，林砚翻看近期的账目，发现好几笔送货的运费记录模糊不清，还有几处收支对不上的地方。他皱着眉头对正在核账的张大爷儿媳妇说：“这样记账不行，时间久了容易出乱子，不仅算不清收益，还可能引起大家的误会。”

张大爷儿媳妇红着脸，有些不好意思地说：“公子，我已经很小心了，可账目实在太多太杂，记着记着就乱了。”

林砚知道这不怪她，传统的记账方式太过简单粗放，根本不适应田庄如今的发展规模。他沉思片刻，决定引入现代的账目管理方法。

“你别急，我教你一种新的记账方法。” 林砚找来几张大白纸，在上面画出清晰的表格，“我们把账目分成收入、支出两大类。收入包括卖粮食的钱、卖蔬菜的钱、预订定金等，每一笔都要记清楚日期、数量、价格和买主。”

他又在支出栏里列出明细：“支出包括种子钱、肥料钱、农具维修费、护卫队的补贴、大家的工钱等，也要记清楚日期、用途和金额。每天结束后，我们要算出当日的结余；每月结束后，再算出当月的总收支和利润。”

张大爷儿媳妇看着清晰的表格，眼睛一亮：“公子，您这方法真好，一目了然，比我之前瞎记清楚多了！”

“这还不够。” 林砚说，“我们还要建立总账和分类账。总账记录每月的总收支和利润，分类账则按不同的项目分别记录，比如粮食销售账、蔬菜销售账、农资采购账等。这样既能看清整体情况，又能随时查阅每个项目的明细。”

为了让账目更加规范，林砚还设计了统一的记账凭证，要求所有的收入和支出都必须有凭证，比如送货单、采购发票等，并且要由经手人和负责人签字确认。

“记账最重要的是准确和透明。” 林砚对张大爷儿媳妇说，“每一笔账目都要经得起推敲，不能有半点马虎。你要是遇到不懂的地方，随时可以来问我。”

张大爷儿媳妇认真地点点头，拿着林砚设计的表格和凭证样本，迫不及待地开始重新整理账目。

为了增加账目的透明度，让农户们更加放心，林砚决定让大家参与到账目管理中来。他在打谷场上设置了一个 “账目公示栏”，每月月底都会把当月的总收支、利润以及各项明细张贴出来，让所有农户都能看清楚。

第一次公示账目那天，打谷场上围满了农户。大家看着公示栏上清晰的数字和明细，纷纷议论起来。