第142章 公司制度化,管理上正轨(1/2)
第142集:公司制度化,管理上正轨
李嘉豪潜逃后的第十天,石潭农工贸联合公司的会议室里,坐满了公司的中层干部和老员工。陆寒舟坐在主位上,面前摆着一叠厚厚的文件,封面写着“石潭农工贸联合公司管理制度汇编”,旁边还放着两个崭新的文件夹,分别标注着“财务审批流程”和“人事奖惩制度”。
“今天把大家叫来,是想跟大家讨论一下公司的管理制度。”陆寒舟把文件推到桌子中间,“以前咱们公司全靠大家的信任和热情在撑,没有明确的规矩,遇到事全凭我一个人拍板,这样不仅效率低,还容易出问题——就像这次李嘉豪的事,要是咱们早有供应商审核制度,就不会轻易相信‘兴农贸易公司’这样的皮包公司。”
坐在旁边的张姐——陆寒舟从省城请来的专业管理人员,推了推眼镜,补充道:“陆总说得对,现代企业必须有制度化管理。比如财务方面,以前是二姐一个人管账,付款、记账、审核都是她,这不符合‘不相容岗位分离’的原则,容易出漏洞。以后咱们要分设会计和出纳,付款需要三个以上签字才能生效,每个月还要请外部审计来查账。”
张姐的话刚说完,下面就有人小声议论起来。食品厂的老工人李大叔皱着眉说:“张姐,咱们都是庄稼人,哪懂什么‘不相容岗位’?以前二姐管账挺好的,又清楚又省心,没必要搞这么复杂吧?”
“李大叔,我理解您的想法,”陆寒舟耐心解释,“不是说二姐管账不好,而是制度能避免出错。比如上次老周配钥匙的事,要是咱们有仓库钥匙管理制度,钥匙的领用、归还都要登记,他就没机会偷偷配钥匙。制度不是约束大家,是保护大家,也是保护公司。”
李大叔还想说什么,被旁边的李老三拉了拉衣角。李老三站起身,笑着说:“我支持陆总和张姐!以前我管合作社的时候,因为没规矩,有人偷偷拿山货回家,我也不好意思说,现在有了制度,该罚的罚,该奖的奖,大家都公平,干活也有劲儿!”
有了李老三的支持,其他员工也渐渐松了口。陆寒舟趁机把制度一条一条念给大家听:考勤制度要求员工每天上班打卡,迟到一次扣5毛钱,全勤奖每月2块;奖惩制度规定,提出合理化建议被采纳的,奖励10-50块,损坏公司设备的,按价赔偿;还有安全生产制度,要求每个车间配备灭火器,工人必须穿工作服上岗,每周进行一次安全培训。
“大家有什么意见,现在可以提出来,咱们一起改。”陆寒舟合上书,看向众人。
“陆总,我有个问题,”农具厂的王师傅举手,“咱们厂的老工人年纪大了,学新规矩慢,能不能多教几遍?别到时候不小心犯了错,还得受罚。”
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