第275章 林记输出服务方法论(1/2)

林记借助标准认证背书实现批量签约,42家新客户顺利交付设备并启动服务,其中18家偏远地区客户的成功服务案例,在行业内引发新一轮关注。青海、宁夏的临时授权服务点不仅完成了设备安装维护工作,还借助林记的品牌影响力,主动推广设备租赁业务,半个月内就带来了6家新咨询。陈曦团队忙着优化设备搅拌模块与电压自适应功能,苏晚则牵头梳理杂粮糕团的工艺参数,为参数库拓展做准备,林记的“设备+服务”生态正稳步完善。

就在团队全力推进各项业务时,王会长再次联系林默,带来了行业协会的重要规划:“林总,标准正式发布后,不少设备企业和中小店反映‘不知道如何落地执行’,协会计划邀请林记牵头开展‘行业标准落地培训’,首批计划培训50家设备企业与100家中小店。林记作为首批认证企业和标准牵头制定单位,在服务体系搭建、工艺适配、客户需求管理等方面有丰富经验,由你们牵头再合适不过了!”

林默立刻表示赞同:“推动标准落地是林记的责任,我们非常愿意牵头开展培训工作,毫无保留地分享服务方法论。”挂掉电话后,他迅速召开团队会议,成立培训专项小组,由林默担任总负责人,苏晚负责中小店课程设计,陈曦负责设备企业课程设计,李萌萌负责培训组织与宣传。可当团队深入研讨培训方案时,两个棘手的难题很快浮出水面,让筹备工作陷入停滞。

第一个难题是“课程设计难以兼顾两类学员需求”。设备企业与中小店的核心诉求差异极大:50家设备企业的负责人普遍关注“服务成本控制”,比如“如何降低上门培训人力成本”“如何通过远程诊断减少上门维护次数”“标准合规的核心要点是什么”,担心践行标准会增加运营成本;100家中小店老板则更聚焦“工艺适配实操”,比如“不同糕团品类的参数调整技巧”“设备常见故障如何快速排查”“原料品质波动时如何微调参数”,希望通过培训解决实际生产中的痛点。“如果用同一套课程,要么企业觉得内容太基础,要么小店觉得内容太理论,根本达不到培训效果。”陈曦拿着调研问卷,眉头紧锁地说道。苏晚也补充道:“小店老板大多没有专业的技术背景,课程内容必须通俗易懂、实操性强,而企业负责人更关注方法论和成本测算,两者的课程体系完全不同。”

第二个难题是“培训场地与讲师资源有限”。按照最初的规划,线下培训效果最佳,但林记总部的培训场地仅能容纳50人,若要覆盖150家学员,需分3期开展,每期培训耗时2天,不仅会占用团队大量时间精力,还会影响日常业务推进;若选择纯线上培训,虽然能解决场地问题,但实操课程(如设备维护、参数调整)缺乏互动性,学员无法亲手操作,培训效果会大打折扣。更关键的是,讲师资源严重不足:林默、陈曦、苏晚各自负责核心业务,仅能抽出部分时间授课,无法全程承担所有课程内容。“要是找不到足够的专业讲师,就算课程设计得再好,也无法顺利开展培训。”李萌萌担忧地说道,她刚统计完报名数据,150家学员的报名热情极高,若培训效果不佳,不仅会影响林记的行业口碑,还会阻碍标准落地进程。

团队连续研讨了两天,始终没能找到合适的解决方案。“不能因为需求差异和资源有限就降低培训质量,我们可以采用‘分层课程设计+混合培训模式’的思路,既兼顾不同学员的需求,又能最大化利用现有资源。”林默的话打破了僵局,他结合学员需求调研数据,提出了具体的解决方案框架,让团队成员眼前一亮。

针对“课程设计难以兼顾两类学员需求”的问题,林默提出“分层课程设计”方案,为设备企业和中小店分别定制专属课程:

一是“企业版课程”,为期2天,核心聚焦“服务成本优化”与“标准合规要点”。课程内容包括“模块化培训体系搭建”(如将培训内容拆分为基础操作、工艺适配、故障排查等模块,根据客户需求提供针对性培训,降低人力成本)、“远程诊断系统应用”(如通过设备联网功能,实时监测设备运行数据,远程解决常见故障,减少上门维护次数)、“标准合规检查清单”(如安全检测流程、客户服务台账记录规范、投诉处理标准话术);同时配套提供“服务成本测算模板”(含人力成本、维护成本、培训成本测算公式)、“合规风险规避手册”,帮助企业在践行标准的同时,实现成本优化。

二是“小店版课程”,为期1天,核心聚焦“设备操作实操”与“工艺适配案例”。课程内容包括“设备核心功能实操”(如原料投放、参数设置、设备清洁保养)、“常见故障排查技巧”(如设备无法启动、加热不均匀、参数保存失败等问题的解决方法)、“工艺适配案例解析”(如不同馅料湿度补偿方法、杂粮原料参数调整技巧、地域特色糕团定制经验);配套提供“操作视频手册”(含10个核心操作场景的视频讲解)、“工艺问题速查卡”(将常见工艺问题与解决方案做成便携卡片),方便小店老板随时查阅使用。

苏晚和陈曦立刻投入课程设计工作。苏晚在小店版课程中,特意融入了大量真实案例:她挑选了“李记枣泥糕适配”“陕西甑糕定制”“青海青稞糕参数优化”等10个典型案例,详细讲解“参数调整前后的口感对比”“原料波动时的微调技巧”“客户反馈后的优化思路”,让抽象的参数调整变得具象化。比如在讲解“枣泥馅料湿度补偿”时,她结合李记枣泥糕的案例:“枣泥馅料湿度每增加5%,蒸制温度需降低3c,蒸制时间延长5分钟,这样才能避免糕体过于软糯、塌陷;若湿度降低5%,则需提高2c温度,缩短3分钟时间,保证糕体口感扎实。”为了增强实操性,她还准备了设备样机和不同湿度的馅料,计划在实操课程中让学员亲手操作体验。

陈曦则在企业版课程中,重点分享“模块化设备改造降低维护成本”的经验:“我们通过在设备中加入‘故障预警模块’,实时监测核心部件运行状态,提前3天预警潜在故障,将上门维护次数降低了40%;同时,将设备维护拆分为‘日常自检’‘简单维修’‘复杂故障’三个模块,日常自检和简单维修可通过远程指导客户完成,仅复杂故障需要上门服务,人力成本降低了30%。”他还准备了设备改造的实物案例和成本测算数据,帮助企业负责人直观了解“技术改造如何实现成本优化”。

针对“培训场地与讲师资源有限”的问题,林默提出“线上理论+线下实操”的混合培训模式,并优化讲师资源配置:

一是“混合培训模式落地”:核心理论课程(如标准条款解读、服务成本测算方法、工艺适配核心原理)通过线上直播开展,支持回放,方便学员随时复习;实操课程(如设备维护、参数调整、故障排查)采用“主会场+分会场”同步直播模式——在林记总部设立1个主会场,由苏晚、陈曦现场演示实操流程;在青海、宁夏、陕西、浙江、云南5个省份,借助之前签约的临时授权服务点设立分会场,每个分会场配备1台设备样机和1名助教,学员可在分会场亲手操作,通过直播向主会场讲师提问,助教现场协助解决问题。这样既解决了场地不足的问题,又保证了实操课程的互动性。

二是“讲师资源优化”:林默负责讲解“标准制定背景与核心导向”“行业发展趋势与服务生态搭建”;陈曦负责企业版课程的“服务成本优化”“远程诊断系统应用”模块;苏晚负责小店版课程的“工艺适配案例解析”“设备实操技巧”模块;同时,林默联系了2家通过首批认证的优质设备企业,邀请他们的负责人担任特邀讲师,分享“标准落地的服务经验”“客户需求管理技巧”,既弥补了讲师资源不足的问题,又能通过同行案例增强培训说服力。

方案确定后,李萌萌立刻启动培训组织工作。她通过行业协会社群、林记客户服务平台发布培训通知,明确“分层课程安排”“混合培训模式”“报名方式”等信息;同时,对接5个省份的临时授权服务点,协助搭建分会场,配备设备样机和助教,并对助教进行1天的紧急培训,确保实操课程顺利开展。为了提升培训吸引力,她还推出“培训福利”:完成培训并通过考核的学员,可获得“标准践行合格证书”,设备企业可优先参与协会的项目对接,中小店可享受林记“工艺适配优惠服务”(首单减免500元)。

报名截止后,共有145家学员成功报名(48家设备企业+97家中小店),仅5家因“时间冲突”未能参加。培训正式启动前,李萌萌组织了线上预备会,向学员介绍培训流程、线上直播平台使用方法、分会场地址及注意事项,并收集学员的个性化需求,反馈给苏晚和陈曦,以便优化课程内容。

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