第189章 渐入轨迹(1/2)

初入利仁集团行政部的日子,充满了手忙脚乱的窘迫和如履薄冰的谨慎。

vikey口中的“琐事多”绝非虚言!

从核对各部门申领的文具数量型号,到录入枯燥的行政费用单据,从整理归档堆积如山的过往文件,到按照既定的、不容有丝毫差错的格式起草简单的通知函……

每一项工作都细小而繁杂,并且环环相扣,一个环节出错,就可能影响后续流程,甚至引来其他部门同事的催促或质疑。

我的努力,在最初的阶段,似乎与错误成正比!

越是急于表现,越是害怕出错,反而越容易在紧张中漏掉细节。

有一次,我将技术部申领的一批特殊型号打印耗材的数量登记错误,导致仓库发错了货,虽然及时追回,但还是耽误了对方半天的工作,被技术部一位脾气不太好的主管,在内部通讯软件上不点名地“提醒”了一下。

还有一次,在整理一份跨部门会议纪要时,我把一个关键的时间节点写错了,幸亏vikey在最后审核时发现,才避免了更大的麻烦。

每次出错,我都感到无比沮丧和自责,仿佛自己笨手笨脚,与这个高效运转的精密环境格格不入。

下班回到狭小的出租屋,累得不想动弹,脑子里却还在反复回放白天的失误,思考如何改进!我不敢跟妈妈诉苦,怕她担心,只能在每周例行通话里,报喜不报忧,将那些磕绊轻描淡写地带过,只说“还在适应,有点忙”。

vikey作为我的“引路人”,并没有表现出过多的热情或耐心,但她会在发现我犯错时,直接而冷静地指出来,告诉我正确的做法和可能导致的后果,然后丢下一句“下次注意”。

这种看似冷淡的方式,反而让我印象深刻,逼着我不得不更加专注和细心。

我渐渐明白,在这里,情绪化的自责没有用,重要的是快速找到错误原因,立刻纠正,并确保不再犯……我开始养成随时记录、多重检查的习惯。

准备了一个小本子,将每天的工作要点、容易出错的环节、各部门对接人的偏好和雷区,都一一记下,上班前翻阅,下班后复盘。

对于不熟悉的流程和系统操作,我不再不好意思,逮住vikey、或其他看起来面善的同事不忙的间隙,厚着脸皮虚心请教,哪怕问的是……看起来很基础的问题。

时间在日复一日的忙碌、出错、纠正、学习中悄然流逝。

一个月的时间,如同被无形的手推着,飞快地过去了!

变化是在不知不觉中发生的。

某一天,我处理一批办公用品采购订单时,发现供应商报价单上一个不起眼的数字与合同有细微出入,本能地提出来并核对了历史记录,避免了一笔小额损失。

周总监路过时恰好看到,没有说什么,只是不易察觉地点了下头。

又一天,市场部急需一批定制礼品用于第二天的重要客户接待,流程上本该提前三天申请。

我接到求助后,没有简单地以“不合规”拒绝,而是快速梳理了、内部紧急采购通道和几家,合作紧密的供应商,在请示了vikey并获得周总监默许后,协调各方,硬是在下班前将事情搞定。

市场部的同事后来特意发消息道谢。

错误依然偶尔会有,一个疏忽打错了某个部门的门牌号,或者将会议室的预订时间搞混了半小时。

但我不再像最初那样惊慌失措,而是能立刻冷静下来,第一时间沟通补救,将影响降到最低。

慢慢地,那种初来乍到、无所适从的漂浮感减弱了,双脚似乎终于踩到了实地,对工作的节奏和内容开始有了模糊的掌控感。

当人力资源部通知我去领取入职后第一份工资时,我握着那张薄薄的银行卡,心情竟比签下录用通知时更加激动。

这不只是一笔劳动报酬,更是对我这一个月来所有努力、所有煎熬、所有适应的一个最直接的肯定……它证明,我在这片陌生的丛林里,暂时站稳了脚跟。

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