第169章 专业的事,交给专业的人(2/2)
建议将家族正式会议安排在明天下午3点开始。上午给予充分的缓冲时间,下午开会也能保证大家精神集中。
鉴于老板母亲家族的亲人在龙城,需要上午协调租用三辆舒适可靠的商务车,专人负责,前往龙城将外婆、外公以及舅舅等至亲一并接来鹭城。确保行程安全、准时。
建议中午12点,安排两家人一同在鹭城国宾馆的中餐厅用午膳。选择国宾馆,环境、服务、餐品质量和私密性都有保障。因时间紧急,来不及为每位成员做细致的营养规划,暂定以精致闽菜和客家菜为主,兼顾本地风味与家乡情怀,我会提前与餐厅主厨沟通菜单,确保口味与档次。
午宴后,安排大家在同一地点或附近合作的星级酒店进行约2小时的午休。已考虑到长辈需要小憩,以及远道而来的亲人可能需要整理洗漱。
下午3点的会议,场地同样安排在国宾馆的独立会议厅。我会确保会场布置庄重、温馨,设备齐全,茶点供应及时到位。
从接站、午宴、午休到会议,我会全程协调跟进,处理任何突发状况,确保每个环节顺畅衔接,让所有家人感受到被尊重和妥善照顾。”
计划条理清晰,考虑周到,连午休这样的细节都想到了。
赵绮梦听完,眼中赞赏之意更浓,看向郭少云,轻声道:“少云,我觉得胡先生考虑得很周全,很不错。”
郭少云脸上露出了满意的笑容,站起身,向胡利伸出手:“思路清晰,行动力强。欢迎你加入,胡先生。”
胡利立刻起身,双手握住郭少云的手,语气难掩一丝激动:“谢谢老板信任!我一定竭尽全力!”
郭少云又对裴斯说:“裴斯,给我一个账户,我转一笔钱过去,作为家办的临时运营和这次家族聚会的备用金,你们用起来方便。”
裴斯略一思索,谨慎地建议:“老板,家办的独立账户正在走流程。要不……您先提供一个账户?或者由老板娘这边……”
郭少云这才想起,自己一直用的都是系统提供的那个“隐形”账户,没有办理其他银行的个人储蓄卡。
他沉吟片刻,对赵绮梦说:“绮梦,这样,你去办一张卡,从我们的家庭基金里先转一千万进去,作为启动资金。”
赵绮梦点头:“好,那我等下就去银行办理。”
郭少云又对胡利交代道:“胡利,稍后我给你一个联系方式,是原来在金岛长期负责富豪婚礼策划和执行的顶级团队。你负责对接,他们下午应该就会到鹭城。
你找个合适的场地安排一下,我和绮梦下午和他们初步聊一聊我们的婚礼构想,你也一起参加,提前熟悉我们的偏好和标准。”
他看向裴斯,“裴斯,你也一起。另外,家办的整体方案,你再好好准备一下,明天的家族会议很重要。”
“明白,老板!”裴斯和胡利齐声应道。
下午,在胡利提前安排好的一个私密性极佳的酒店套间里,郭少云和赵绮梦见到了那支专业的婚礼策划团队核心成员。团队负责人是一位四十岁左右、气质优雅干练的女士,姓林。
双方寒暄落座后,林经理便引导着话题:“郭先生,赵小姐,非常感谢您的信任。不知二位对婚礼有什么初步的构想或者特别期待的环节吗?”
赵绮梦看了郭少云一眼,得到他鼓励的眼神后,开口道:“我们不太喜欢传统酒店宴请那种过于程式化的感觉。
我们希望能在一个自然环境优美、私密性好的地方,比如……一座私密性好的海岛,举办一场温馨、浪漫的户外婚礼,只邀请最亲近的家人和朋友。”
林经理眼睛一亮,显然对这种有明确主题和个性化需求的项目非常感兴趣:“海岛婚礼,这非常有创意!既能保证私密性,又能融入自然美景,体验感极佳。”
她熟练地提出建议:“考虑到龙国的文化传统和长辈的接受度,我有个融合的建议:我们可以将中式的传统仪式,如敬茶、拜堂等,安排在岛上的室内场地进行,布置得典雅庄重,既遵循古礼,也让长辈们安心。仪式结束后,二位可以更换婚纱礼服,移步至户外沙滩或草坪,在蓝天碧海、夕阳余晖的见证下,举行西式的庆祝环节。这样既有传承,也有你们期待的浪漫与自由。”
郭少云和赵绮梦对视一眼,都看到了彼此眼中的心动。
这个方案确实兼顾了传统与现代,考虑得非常周到。
“这个想法很好!”郭少云点头认可,“那么接下来……”
林经理立刻接话:“接下来,我们团队会立刻启动以下几项工作:
场地勘察与锁定: 我们会立即搜寻并实地考察国内外符合您要求、且可以承接外租的私人或半私人岛屿,尽快提供几个最优选项供您选择。
交通协调: 同步启动包机或包船事宜的询价和协调,确保嘉宾往返的舒适与便捷。
主题与场地深化策划: 根据选定的岛屿环境,为您量身定制婚礼主题,并进行详细的场地策划,包括仪式区、宴会区、休息区等的设计和布置。
餐食规划: 与顶级餐饮团队合作,设计符合海岛氛围、兼顾中西口味的高定制宴会菜单。
安保与应急预案: 制定周全的安保方案和应急预案,确保活动全程万无一失。
我们会尽快拿出一份初步的方案框架和预算,供您审阅。”
听着林经理条理分明、雷厉风行的安排,郭少云和赵绮梦再次感慨。
郭少云说:“林经理,这个事情比较紧迫,我希望10月25能举办婚礼。”
林经理笑着说:“请相信我们的专业,只要预算到位没有什么办不成!”
郭少云笑着说:“预算方面你们大可放心,当然也别宰我就是了!”
林经理连连摆手:“这点您放心,我们不会砸了自己的口碑!保证物有所值,给您和赵小姐一个完美的婚礼!”
送走策划团队后,郭少云揽着赵绮梦的肩膀,笑道:“看来这专业团队的钱,花得是真值啊!一下子就把千头万绪的事情理清楚了。”
赵绮梦依偎在他怀里,脸上洋溢着幸福和期待:“嗯,感觉一下子轻松了好多,只剩下期待了。”
郭少云心想:是啊,专业的事,交给专业的人。
无论是管理亿万资产的家办,还是筹划一场梦想中的婚礼,都是如此。
这感觉,确实不赖。