第64章 授人以渔（2/2）
很快，陈虎又推进来一块干净的白板，然后识趣地关门出去。
郭少云对赵绮梦说：“好，现在你在这块新白板上，画一个四象限坐标系。x轴代表紧急程度，从左到右，越来越紧急。y轴代表重要程度，从下到上，越来越重要。”
赵绮梦照做。
“现在，把你刚才写的所有工作项，根据你的判断，分别填进这四个象限里：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急。”
赵绮梦开始一边思索，一边开始在四象限中填写工作事项。这个过程本身对她就是一种梳理。有些刚开始下意识觉得“紧急”的事情，仔细一想，其实并没那么急，被她移到了“不紧急”区域。有些觉得“重要”的事情，站在更高角度审视，其实对整体目标影响有限，被她归到了“不重要”区域。
花了大约十分钟，她才终于把所有工作项分类完毕。
郭少云走到白板前，和她一起看结果。
“重要且紧急的项目，一共有6个。”
“重要但不紧急的项目，有9个。”
“紧急但不重要的项目，足足有19个！”
“既不重要也不紧急的项目，有3个。”
郭少云指着白板，开始引导：“首先，这3个既不重要也不紧急的项目，直接丢到一边，暂时搁置，或者直接取消！以后类似的事情，一开始就不要接！”
“然后，我们看这19个紧急但不重要的事情。”郭少云重点圈出这一大块，“你仔细想想，这19项工作里，有哪些是属于即使员工做错了，也无伤大雅，或者造成的后果很容易弥补，你花一点点时间就能修正回来的？”
赵绮梦认真地一项项看过去，思索了片刻，不太确定地说：“好像……大部分都是？就算出点小差错，好像确实影响不大，及时调整就好。”
“没错！”郭少云肯定道，“那这些事情，是不是完全可以放手交给合适的员工去独立完成？你只需要告诉他们你想要的结果和截止时间就行？”
赵绮梦若有所思地点点头。
“好，接下来我们看这9个重要但不紧急的事务。”郭少云指向第二个象限，“这里不用看我也知道，基本都是些需要你进行决策、规划、或者深度思考的工作。那么好，这些事务是否还有进一步拆解的空间？是否可以分解成几个清晰的子任务，然后安排给不同的员工去分头完成？你只需要定期听取他们的进展汇报，并在关键节点给予指导？”
赵绮梦顺着这个思路去想，发现似乎确实可以。比如一个市场调研报告，可以拆解成数据收集、数据分析、报告撰写等子任务；一个推广方案，可以拆解成创意发想、媒介计划、预算编制等部分。“嗯，好像大部分都可以。”她点头承认。
“也就是说，”郭少云总结道，“这9个项目，其实你可以召集相关员工，带着他们一起进行头脑风暴，共同分解出工作子项，然后明确责任人和时间节点，让他们去执行。而你要做的，就是关注最终结果是否达到了你设定的预期目标，对不对？”
赵绮梦再次点头。
“那最后，就是这6个重要且紧急的任务。”郭少云指向第一象限，“这是当前压力最大的部分。但它们是不是依然可以参考刚才的逻辑？是否也能进行任务分解？是否有些部分可以授权出去？你是否需要把所有时间都耗在执行细节上，还是应该把更多精力放在确保方向正确、资源到位、风险可控上？”
赵绮梦看着那6个让她寝食难安的项目，尝试用郭少教的方法去思考，忽然觉得压在心口的巨石似乎松动了一些。她长长地吁了一口气，有些茫然地问：“按你的说法……如果这些都分出去了……那我还做什么呢？我岂不是没事干了？”
郭少云闻言笑了起来：“你怎么会没事干呢？你现在做的——分解任务、设定目标、分配资源、指导方向、审核关键成果、培养下属——这些才是你作为总监最核心的工作啊！这比你亲自去做一个ppt、去修改一句广告语、去对接一个媒体重要得多！”
他把赵绮梦带到茶桌边，用更形象的方式解释：“培养员工，说起来不复杂。无非就是四个阶段：第一个阶段，叫‘我说你听’——我告诉你该做什么，为什么做；第二个阶段，叫‘我做你看’——我示范给你看，是怎么做的；第三个阶段，叫‘你说我听’——你告诉我你的理解和计划，我来听，我来纠正；第四个阶段，叫‘你做我看’——你独立去做，我来观察，我来复盘。如果这四个阶段都走通了，这才叫真正‘教人一遍’。当然，如果同一个问题反复教，对方还是屡教不会，那可能就不是培养的问题，而是人岗匹配度的问题，就要考虑调岗或者优化了。”
赵绮梦陷入了沉思，仔细消化着郭少云的每一句话。而一旁的郑璃，此刻却像是发现了宝藏一样，眼睛发亮，拿出随身的小本子开始疯狂记笔记，心里激动地想：“干货！这都是管理学的干货啊！以后给人资做管理培训，我就这么讲！太透彻了！”
过了好一会儿，赵绮梦才缓缓抬起头，眼神比刚才清亮了许多，她看着郭少云，郑重地点了点头：“少云，我觉得……你说得很有道理。是我之前把自己逼得太紧，也没找到正确的方法。我从今天开始，就按照你说的试试看。”
郭少云欣慰地笑了：“这就对了。记住，尽快物色和确认三个二级部门的负责人人选。如果内部暂时没有完全合适的，就启动外部招聘。原则上优先考虑内部提拔和推荐。”
“好的，我明白了。”赵绮梦和郑璃齐声应道，然后起身离开了办公室。
看着她们离开的背影，郭少云长长地呼了一口气，感觉比盯一天资金消耗报告还累。但他心里是开心的。
他美滋滋的想：“为了以后的幸福生活，还是早点教会这傻姑娘怎么当领导比较好……”