第78章 体系审核师(2/2)
回到公司,林夏把苏州工厂的审核资料整理好,归档到对应的文件夹里。陈默走到她的工位旁,说:“小林,你这次的审核报告写得不错,客户那边反馈也很好,说你专业又负责。”林夏笑了笑:“谢谢组长,我只是做了自己该做的事。”
“对了,下个月广州的审核,有个新同事跟你一起去,你带带她。”陈默说,“她叫张悦,刚从学校毕业,对审核流程还不太熟悉,你多指导指导她。”林夏点点头:“好,我会的。”
接下来的一个月,林夏一边跟进苏州工厂的整改情况,一边帮张悦熟悉审核流程。她把自己整理的审核技巧笔记借给张悦,还带着她一起模拟审核,教她怎么提问、怎么查看记录、怎么写审核报告。张悦学得很快,没多久就能独立完成简单的文件审核了。
到了去广州审核的日子,林夏和张悦一起出发。在高铁上,林夏给张悦讲广州那家汽车零部件厂的情况:“这家厂主要生产汽车刹车片,对质量要求很高,审核的时候要重点关注原材料的检验、生产过程的控制,还有成品的性能测试。”张悦认真记着,时不时点头。
抵达广州后,工厂的对接人李经理来接她们。李经理很热情,一路上跟她们聊工厂的情况,说他们最近在申请iatf汽车行业质量管理体系认证,这次审核是为了提前发现问题,做好准备。
第二天早上,审核开始。林夏让张悦先负责文件审核,自己去现场核查。张悦有点紧张,拿着审核清单,手都在抖。林夏拍了拍她的肩膀:“别紧张,就按我们之前模拟的来,遇到不懂的就问我。”
张悦点点头,开始翻看文件。林夏去了生产车间,车间里的自动化程度很高,很多工序都是机器人操作。她走到原材料检验工位,看到检验员正在检验刹车片的原材料——钢板和摩擦材料。检验员面前放着检验标准和检测仪器,每批原材料的检验记录都很完整,还有供应商提供的材质证明。
“你们的原材料检验频率是多少?有没有出现过不合格的情况?”林夏问检验员。
检验员说:“每批都要检验,上个月有一批摩擦材料的硬度不够,我们已经退回给供应商了,记录在不合格品处理册里。”林夏翻看了不合格品处理册,记录很详细,包括退回的原因、时间、供应商的处理方案,还有重新采购的原材料检验记录。
林夏在审核清单上打了个钩,又走到成品性能测试工位。测试员正在测试刹车片的摩擦系数和磨损率,测试设备是进口的,校准报告在有效期内。测试员告诉林夏,每批成品都会抽取10%进行测试,只有全部合格才能出厂。林夏查看了最近一个月的测试记录,所有批次的测试结果都符合标准。
中午休息的时候,张悦找到林夏,有点沮丧地说:“林姐,我刚才看文件的时候,发现他们的内部审核记录有问题,审核员的资质证书过期了,但是我不敢问李经理,怕问错了。”林夏笑了笑:“没事,这是个很重要的问题,下午我们一起去问李经理,你也听听怎么沟通。”
下午,林夏和张悦找到李经理,林夏问:“李经理,我们在看内部审核记录的时候,发现有位审核员的资质证书已经过期了,按照iatf的要求,审核员必须具备有效的资质,你们怎么处理这个问题?”
李经理愣了一下,赶紧去查审核员的资质证书,发现确实过期了:“哎呀,是我们的疏忽,这位审核员的资质证书正在续期,还没下来,我们已经安排他参加培训了,等证书下来就补记录。”林夏说:“那你们要尽快完成续期,并且重新安排内部审核,把审核记录补全,这也是这次审核的整改项之一。”
李经理点点头:“我们一定尽快整改,谢谢林老师提醒。”张悦在旁边认真听着,把沟通的要点记在笔记本上。
接下来的审核很顺利,张悦也越来越熟练,不仅能独立完成文件审核,还能在现场核查时提出有针对性的问题。林夏看在眼里,心里很欣慰——就像当年组长带自己一样,现在自己也能把经验传授给新同事了。
审核结束后,林夏和张悦一起写审核报告。张悦负责整理问题和整改项,林夏负责核对标准条款和整改建议。报告写完后,张悦递给林夏:“林姐,你看看有没有问题,我觉得这次比上次好多了。”林夏翻看了一下,报告写得很清晰,问题找得也很准确,她点点头:“很好,没什么问题,可以发给陈组长了。”
在回公司的高铁上,张悦对林夏说:“林姐,谢谢你这次带我,我学到了很多东西,以前觉得审核很难,现在觉得只要认真准备,仔细核查,其实也没那么难。”林夏笑了笑:“其实审核的核心就是‘按标准办事’,只要工厂的体系执行到位,记录完整,就没什么问题。我们做审核师,不仅是要找出问题,更重要的是帮工厂完善体系,提高质量,这样才能实现双赢。”
回到公司,陈默看了审核报告,对张悦说:“这次做得不错,进步很大,以后可以尝试独立负责一些小型工厂的审核了。”张悦高兴地看向林夏,林夏给了她一个鼓励的眼神。
接下来的日子,林夏又接手了几个审核任务,每次都能顺利完成。她还把自己的审核经验整理成培训资料,在公司内部做了一次分享,得到了同事们的一致好评。
有一天,陈默找到林夏,说:“小林,公司打算提拔你做审核组的副组长,以后负责带领新同事,还要参与审核标准的制定,你愿意吗?”林夏愣了一下,然后笑着说:“我愿意,谢谢组长信任。”
晚上,林夏给妈妈打了个电话,把提拔的消息告诉她。妈妈很开心:“闺女,你真棒,以后工作再忙也要注意身体,别太累了。”林夏说:“妈,我知道了,我会照顾好自己的。”
挂了电话,林夏打开电脑,翻看自己这三年来的审核记录。从第一次审核时的紧张不安,到现在能从容应对各种问题,还能带领新同事,她觉得自己成长了很多。她知道,未来的工作中还会遇到更多的挑战,但她有信心克服——就像审核清单上的每一个钩,只要一步一个脚印,认真对待,就一定能完成得很好。
第二天早上,林夏穿着得体的职业装,走进公司的会议室。新的审核任务即将开始,她要带领新同事一起,去一家新能源电池厂进行审核。看着会议室里年轻的面孔,林夏想起了三年前的自己,她笑着说:“大家不用紧张,我们按照审核清单逐条核查,有问题随时沟通,相信我们一定能顺利完成这次审核任务。”
会议室里响起热烈的掌声,林夏打开笔记本电脑,调出新能源电池厂的资料,开始讲解审核重点。阳光透过窗户,照在她的脸上,她的眼神坚定而自信——这就是她热爱的工作,在一次次的审核中,不仅帮助企业成长,也实现了自己的价值。