第207章 新官不烧火(2/2)
众人连称不敢。
“眼下暂无特别吩咐。”
文安继续道,“各人先前所司何职,依旧照常行事。只是所有文书、账目、物料出入记录,需按时呈报本官过目。若有积压未决之事,或疑难之处,亦可随时来报。”
他顿了顿,补充道:“本官只强调两点。其一,账目务必清晰,物料支取需有凭据,一丝一毫不得含糊。其二,行事需守规矩,但也不可因循推诿,延误公事。做好分内之事,本官自有公断。若有人玩忽职守,甚或徇私舞弊……”
他没有说下去,但平静的目光扫过众人,其中隐含的意味让几个老吏心中一凛。
“下官等明白!”众人齐声应道。
“好了,若无他事,便先退下吧。将近日急需处理的文书账册,先送一部分过来。”文安挥了挥手。
众人起身行礼,陆续退出。
走出公廨,不少人互相交换了一下眼神,都微微松了口气。
看来这位新主簿虽然年轻,但似乎并非那种一来就要大刀阔斧折腾、显示权威的愣头青。只要按规矩办事,应该不难相处。
当然,那“账目清晰”的要求,也让他们暗自警醒。
打发走下属,文安揉了揉依旧胀痛的太阳穴,看向书案。之前任左校署令时可没这么多下属,还担心表现不好,让这些下属看轻。
回忆起前世看过的影视剧相关片段,倒是模仿得有模有样,正所谓没吃过猪肉还没见过猪跑吗。
不一会儿,有两名书吏便抱来了厚厚几摞文书和账册,堆放在案头。
文安随手拿起最上面的一本账册,翻开。只看了几页,眉头就紧紧皱了起来,宿醉带来的头痛似乎都加剧了。
账册是用毛笔竖行书写,条目倒是清楚,某年某月某日,支取某物料多少,用于何处。
但记录方式极为原始,就是简单的流水账。不同类目的物料混杂记录,前后时间也没有严格排序。
想要查询某一项物料的总支取量,或者核算某一工程的总耗费,需要从头到尾翻找、心算,极其烦琐,而且极易出错。
他又翻开另一本,是工匠俸料及赏赐的记录,同样凌乱。还有物料库存的盘点册,记录更是简略模糊。
文安放下账册,只觉得一阵烦躁。
这倒不是下属故意给他下马威,以他如今的“背景”,估计也没人敢。实在是这个时代的记账和统计方式,大多如此。能记清楚已算不错,想要系统、清晰、便于查核,那是奢望。
可他现在是主簿,管的就是这些账目!账目不清,就是失职。若是有人从中做点手脚,他更难察觉。这可是要命的事情。
“不行,得改。”文安按着额角,喃喃自语。他强忍着身体的不适,铺开一张新的宣纸,拿起毛笔。