第237章 调研推进(1/2)
晨光透过写字楼22层的落地窗,温柔地铺洒在林晓妍的办公桌上,将摊开的一叠调研问卷染成了暖金色。窗外的梧桐树叶被初秋的风拂得沙沙作响,偶尔有几片早落的叶子打着旋儿飘落,楼下的车水马龙汇成淡淡的背景音,办公室里只有打印机低低的嗡鸣、同事们敲击键盘的清脆声响,以及纸张翻动时的轻响,一切都透着一种有序而忙碌的气息。林晓妍深吸了一口气,指尖触碰到问卷边缘微微卷起的纸角,指尖传来纸张特有的粗糙质感,这是她最近半个多月来最熟悉的触感——调研工作终于顺利步入正轨,而她的日常,也彻底被这些承载着数据与反馈的问卷、密密麻麻的统计表格,以及不断更新的分析图表填满。
这段时间以来,林晓妍几乎是沉浸式地投入到调研工作中。从最初接到任务时的忐忑不安,面对海量问卷时的手足无措,到如今能够从容不迫地梳理、统计、分析,她在不知不觉中褪去了几分青涩,多了几分职场人的沉稳与干练。每天清晨,她总是比上班时间提前半小时抵达办公室,趁着同事们还未到岗,办公室里最安静的时候,先将前一天回收的问卷整理归类。那些问卷来自不同年龄段、不同行业、不同地域的客户,有的填写得字迹工整、信息完整,每一项答案都清晰可辨;有的则字迹潦草,偶尔有涂改的痕迹,甚至还有几处空白未填;还有的客户格外认真,在问卷末尾的备注栏里写下了长长的建议,字里行间满是真诚的反馈。
林晓妍没有丝毫敷衍,她坐在办公桌前,脊背挺得笔直,目光专注地落在每一份问卷上,仿佛在解读一段段不同的人生片段。她左手握着一支黑色水笔,右手轻轻翻动问卷,遇到填写完整、无任何问题的问卷,便小心翼翼地叠放整齐,归入“合格问卷”的文件筐中;遇到有空白、涂改或信息模糊的问卷,便用红笔在问卷右上角轻轻做上标记,单独放在一旁的“待核对”文件夹里,方便后续统一处理。阳光随着时间的推移慢慢移动,从她的左侧肩头移到桌面中央,再到右侧手肘,她的额角渐渐渗出细密的汗珠,顺着鬓角轻轻滑落,她只是下意识地抬手用手背擦了擦,目光始终没有离开手中的问卷,仿佛周遭的一切喧嚣都与她无关。
整理完问卷,便进入了最繁琐也最关键的数据统计环节。林晓妍打开电脑里的excel表格,屏幕的光映在她的脸上,清晰地勾勒出她认真的眉眼——眉头微微蹙起,眼神专注而坚定,长长的睫毛偶尔轻轻颤动一下,那是她在专注思考时的习惯性动作。她将合格问卷一份份摊开,逐题读取答案,再精准地录入到统计表格中。每一个数据,她都要反复核对两遍,生怕因为一时疏忽,录入错误的数据,影响后续的调研分析结果。“第32份问卷,性别女,年龄35岁,行业金融,对产品满意度打4分,建议优化售后响应速度……”她一边轻声念着问卷上的信息,一边指尖飞快地敲击着键盘,键盘的敲击声清脆而有节奏,与她的念诵声交织在一起,成了办公室里独有的旋律。
有时候,一份问卷上的答案会格外复杂,比如客户在多项选择题中勾选了多个答案,又在备注栏里补充了其他想法,林晓妍便会停下手中的动作,仔细研读客户的表述,确认客户的真实需求后,再将相关信息拆分、整理,准确录入表格。遇到数字类的答案,她更是格外谨慎,比如客户填写的收入范围、使用产品的频率等,她都会逐字核对,避免因为漏看一个数字、错看一个符号,导致数据偏差。不知不觉间,一上午的时间便悄然流逝,窗外的阳光变得愈发强烈,办公室里的温度也微微升高,林晓妍的后背已经被汗水浸湿了一片,贴在身上有些不舒服,但她丝毫没有察觉,直到同事起身去餐厅吃饭,笑着喊她一起,她才猛地回过神来,低头看了看电脑屏幕上密密麻麻的数据,又看了看桌上还未统计完的问卷,笑着摇了摇头:“你们先去吃吧,我把这几份统计完再去,不然思路断了,等会儿又要重新梳理。”
同事们早已习惯了她的认真,笑着叮嘱她“别太累了,记得吃饭”,便转身离开了。办公室里渐渐安静下来,只剩下林晓妍一个人,她端起桌上早已凉透的水杯,喝了几口凉水,润了润干涩的喉咙,便又重新投入到工作中。指尖依旧在键盘上飞快敲击,目光依旧专注地落在问卷与屏幕之间,偶尔遇到模糊不清的字迹,她会凑近问卷,眯起眼睛仔细辨认,实在看不清的,便暂时标记下来,待后续统一处理。阳光透过窗户,将她的影子拉得很长,映在洁白的墙壁上,那道身影专注而执着,透着一股不服输的韧劲。
下午的工作,主要是制作分析图表。数据统计完成后,如何将这些冰冷的数字转化为直观、清晰的图表,让调研结果更具说服力,是林晓妍需要重点攻克的难题。她打开数据分析软件,将上午统计好的数据导入其中,指尖在鼠标上轻轻滑动,目光在屏幕上仔细审视着每一组数据的变化趋势。柱状图、折线图、饼图……不同的图表有不同的呈现效果,林晓妍需要根据数据的类型和调研的需求,选择最合适的图表类型。
比如,客户的年龄分布的,她选择用饼图来呈现,清晰地展现出不同年龄段客户的占比;客户对产品各维度的满意度评分,她则选择用柱状图,直观对比不同维度的得分差异;而客户使用产品的频率变化,她则用折线图来呈现,清晰地看出趋势走向。制作图表的过程,远比想象中繁琐,每一个数据的调整,每一个图表的配色,每一段文字的标注,都需要精心打磨。有时候,为了让图表更加美观、清晰,她会反复调整配色方案,从淡雅的浅蓝、浅绿,到沉稳的深蓝、深灰,一次次尝试,直到找到最贴合调研主题、最易让人读懂的配色;有时候,图表上的文字标注过于密集,影响阅读体验,她便会逐字删减、调整字体大小,确保每一处标注都简洁明了、一目了然。
在这个过程中,林晓妍渐渐找到了节奏。起初,她制作一份图表需要花费将近一个小时,还常常出现数据错位、图表模糊等问题,但随着一次次的练习、一次次的总结,她的速度越来越快,效率也越来越高,如今,她只需半个小时左右,便能制作出一份数据精准、布局合理、美观清晰的分析图表。更重要的是,她不再是机械地录入数据、生成图表,而是能够在制作图表的过程中,主动思考数据背后的含义——为什么这个年龄段的客户满意度偏低?为什么客户对售后的抱怨较多?这些数据反映出产品存在哪些问题?客户的核心需求是什么?
每当想到这些,林晓妍便会更加投入,她会一边制作图表,一边在笔记本上记录下自己的思考和疑问,偶尔还会翻出之前整理的问卷,对照着数据仔细核对,试图从问卷的细节中找到答案。有时候,她会陷入沉思,眉头紧锁,指尖无意识地敲击着桌面,脑海中反复梳理着数据与反馈之间的关联;有时候,她会因为突然想到一个关键点而眼前一亮,嘴角不自觉地上扬,连忙拿起笔记录下来,生怕灵感一闪而过。办公室里的同事们偶尔会看到她时而沉思、时而微笑的样子,都忍不住感慨,这个年轻的姑娘,是真的把心思都放在了工作上。
调研工作推进的过程中,难免会遇到各种突发状况,而林晓妍也在一次次处理突发状况的过程中,变得愈发从容、游刃有余,褪去了最初的慌乱与无措。
有一次,她在整理问卷时,发现有十几份问卷的客户信息存在错误——有的客户填写的手机号码少了一位,有的客户填写的公司名称有误,还有的客户填写的年龄与身份证号上的信息不符。这些错误的信息,如果不及时核对修正,将会影响调研数据的准确性,甚至可能导致后续的客户回访工作无法顺利开展。起初,林晓妍也有些慌乱,不知道该如何处理,毕竟这些问卷都是通过线上线下结合的方式回收的,有些客户的联系方式并不完整,想要逐一核对,难度不小。
但她很快冷静下来,告诉自己不能慌乱,越是遇到突发状况,越要沉着冷静、有条不紊。她先将这些信息有误的问卷单独整理出来,逐一标注出错误的地方,然后按照问卷上留下的联系方式,逐一尝试联系客户。有的客户电话一打就通,接到电话时,还带着几分惊讶,得知是调研问卷信息核对,便耐心地配合林晓妍,逐一核对并修正了错误的信息;有的客户电话则始终无人接听,林晓妍没有放弃,每隔半个小时便拨打一次,同时尝试通过问卷上留下的微信、邮箱等方式联系客户;还有的客户,接到电话后有些不耐烦,语气中带着几分抵触,觉得核对信息太过麻烦,甚至直接挂断了电话。
遇到这种情况,林晓妍没有气馁,也没有抱怨,而是调整好自己的心态,再次拨打客户的电话,语气依旧温柔、耐心,语气温和地解释道:“先生\/女士,非常抱歉打扰您,我是负责本次调研工作的林晓妍,因为您填写的问卷上有几处信息可能存在错误,担心影响后续的调研结果,也担心无法及时向您反馈调研情况,所以想跟您核对一下,麻烦您抽出一两分钟的时间,非常感谢您的配合。”
她的声音温柔而真诚,语气中满是尊重与歉意,那些原本不耐烦的客户,听了她的解释后,也渐渐放下了抵触情绪,耐心地配合她完成了信息核对。有一位年长的客户,因为年纪大了,填写问卷时不小心填错了手机号码,接到林晓妍的电话后,十分愧疚地说:“小姑娘,实在不好意思,我年纪大了,眼睛不好使,填错了信息,还麻烦你特意打电话过来核对,真是辛苦你了。”林晓妍连忙笑着回应:“叔叔,您别客气,这是我应该做的,非常感谢您愿意配合我们的工作,您能认真填写问卷,对我们来说就是最大的支持。”
那天,林晓妍从下午一直忙到晚上,直到天黑透了,办公室里的同事们都已经下班回家,她才终于完成了所有错误信息的核对与修正。窗外的写字楼亮起了密密麻麻的灯光,像一片璀璨的星河,楼下的街道上车水马龙,灯火通明,而办公室里,只剩下她桌上的一盏台灯,散发着温暖的光芒。林晓妍揉了揉酸痛的肩膀,搓了搓冰凉的指尖,看着桌上整理得整整齐齐、信息完整的问卷,脸上露出了释然的笑容。虽然疲惫,但她心里充满了成就感——她不仅解决了突发状况,更在这个过程中,学会了如何与不同类型的客户沟通,如何用耐心和真诚化解矛盾、赢得信任。
除了客户填错信息的突发状况,数据出现异常,也是调研工作中常遇到的问题。有一次,林晓妍在统计客户对产品价格的满意度数据时,发现有一组数据格外异常——有二十多位客户对产品价格的满意度评分都是满分,但结合其他维度的评分来看,这些客户对产品的质量、售后等维度的评分都偏低,甚至有几位客户还在备注栏里抱怨产品价格偏高。这种矛盾的情况,让林晓妍心生疑惑:如果客户觉得产品价格偏高,为什么会给价格满意度打满分?是客户填写错误,还是数据统计时出现了偏差?
为了查明原因,林晓妍没有敷衍了事,也没有想当然地认为是客户填写错误,而是决定连夜排查修正。她先将这组异常数据对应的问卷全部找出来,逐一核对问卷上的原始答案,仔细查看客户是否真的填写了满分,是否有涂改、看错题目等情况。她一张一张地翻阅着问卷,目光专注而细致,不放过任何一个细节,有时候,为了确认客户的真实意图,她会反复研读问卷上的备注内容,试图从字里行间找到答案。
经过一个多小时的核对,林晓妍发现,问卷本身并没有填写错误,客户确实在价格满意度一栏勾选了满分,但备注栏里的抱怨也真实存在。这就让她更加疑惑了,难道是客户填写时出现了疏忽,误将不满勾选成了满意?还是有其他不为人知的原因?她没有放弃,又重新打开统计表格,逐一核对数据录入的情况,从问卷编号、客户信息,到每一项答案的录入,她都反复核对,生怕是自己在录入数据时出现了错误。
时间一点点流逝,夜色越来越浓,办公室里静得只剩下她的呼吸声、翻纸张的声音,以及键盘敲击的声音。窗外的风渐渐大了起来,吹得窗户微微作响,偶尔有晚归的行人从楼下经过,脚步声渐渐远去。林晓妍的眼睛已经有些酸涩,指尖也因为长时间敲击键盘、翻阅问卷而变得有些僵硬,但她丝毫没有懈怠,依旧专注地排查着每一个可能出现问题的环节。
终于,在凌晨一点多的时候,林晓妍找到了问题的根源——原来是她在导入数据时,不小心将“价格满意度”与“产品外观满意度”的列标弄混了,导致数据录入错位,那些原本对产品外观满意度打满分的客户,数据被错误地录入到了价格满意度一栏,才出现了这种矛盾的异常情况。找到问题根源的那一刻,林晓妍长长地舒了一口气,心中的巨石终于落了下来,疲惫感似乎也消散了大半。她没有丝毫拖延,立刻着手修正数据,逐一核对每一位客户的答案,将错位的数据重新录入到正确的列标下,然后重新生成分析图表,确保每一组数据都精准无误。
当所有数据都修正完毕,重新生成的图表呈现出清晰、合理的趋势时,天边已经泛起了淡淡的鱼肚白,清晨的第一缕阳光透过窗户,轻轻洒在林晓妍的脸上,照亮了她眼底的疲惫,也照亮了她脸上释然的笑容。她靠在椅背上,轻轻闭上双眼,休息了几分钟,脑海中回顾着这一夜的排查过程,虽然辛苦,但她也更加深刻地明白,调研工作容不得半点疏忽,每一个数据,每一处细节,都关乎着调研结果的准确性,关乎着后续工作的开展,唯有认真、严谨、负责,才能把工作做好。
这些日子,顾宇轩一直在外地出差,忙着对接合作项目,很少有时间关注调研工作的进展。林晓妍虽然偶尔会遇到一些难题,想要向顾宇轩请教,但想到他出差在外,工作繁忙,便不忍心打扰,只能自己默默摸索、逐一解决。直到一周后,顾宇轩才结束出差,回到了公司。
顾宇轩回到公司的那天,林晓妍正在办公室里忙着整理调研报告,抬头看到他走进来,身上还带着一丝旅途的疲惫,穿着一身剪裁得体的深色西装,领带微微松开,眉宇间依旧透着沉稳干练的气质,只是眼底多了几分倦意。林晓妍连忙起身,笑着打招呼:“顾总,您出差回来了。”
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